具体的な業務内容
【西新宿】総務(リーダー〜マネージャー候補)◆〜700万円/「教育×IT」急成長企業/転勤無
【2007年からオンライン教育を推進する教育×IT成長企業/経営に近い距離で会社全体の運営に直接貢献、成長できる環境】
■業務概要
当社の総務(リーダー〜マネージャー候補)として、効率の推進/各種規定・契約書などの文書管理/ファシリティマネジメント/取締役会、経営会議などの事務局及び運営サポート等をお任せします。
■入社してすぐにお任せしたい業務
・社員サポート:生産性向上のための働きやすい環境作り
・法務とコンプライアンス:リーガルチェックの受付窓口等、一部法務業務
・会社の資産管理:施設管理、備品管理
※ルーティーンとして発生する業務です。
■将来的にお任せしたい業務
・コスト削減に向けた企画提案/実施
・災害や緊急事態に備えた計画の作成と社員の安全確保施策の立案
■ご経験に応じてお任せする業務
・取締役会、株主総会の運営フォロー(資料準備、取締役への押印作業など)
・人事業務のフォロー(採用/研修/労務等)
■部署の業務範囲
・機器・備品管理、施設管理、文書管理
・法務業務、株主総会・取締役会の事務局
・社内行事の企画・運営、郵送物の発送・仕分け
・来客・電話応対、契約書管理
・業務企画(規程・マニュアル、ITインフラ整備等)
■本ポジションの魅力
・成長フェーズにあるため、ご自身のご経験を最大限に活かして事業を円滑に進める基盤を一緒に築いていただけます。将来的には裁量権を持ちご活躍いただける環境です。
・経営に近い距離で働くことができ、会社全体の運営に直接貢献できるポジションです。
■採用担当からのメッセージ
スマホも発売されていなかった2007年からオンライン教育を推進している当社では現在時代の潮流もあり、ニーズ拡大と共に、会社も急成長しています。よって、業務効率化や各種規程の管理/制定、経営会議のサポートなど組織を円滑に運営していくための体制強化がより求められています。
これまでのご経験を活かし、経営に近い距離で総務としてのキャリアを築いていきたい方からのご応募を心よりお待ちしております。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成