具体的な業務内容
【川崎市】社長秘書◇英語力生かせる※フレックス可/コネクタ世界No.1/年休130日
■求人のポイント:
・年間売上130億米ドルのグローバルカンパニーである当社にて、代表取締役社長(オートモーティブ事業本部長兼任)の秘書業務をお任せします。
・当社は世界シェアNo.1のコネクタメーカーです
・平均勤続年数14.2年/離職率4.3%/年休130日の優良メーカーです。
■業務概要:
(1)社長(事業部長を兼務)の秘書業務
(2)来客および海外来訪者の対応
■業務詳細:
※具体的には、下記業務をご経験に応じてお任せいたします。
◇社長(事業部長を兼務)の秘書業務
・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定 等 (OutlookやTeamsを使用)
・会議準備(会議室予約、給茶、準備、片付)
・顧客との接待のセッティング(月2〜4回)、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡
・出張や外出の手配(月3〜5回程度)
・備品や物品の発注・管理 (社内システム使用)
・社内申請の書類作成・回覧(ワード使用、社内システム使用)
・郵送物・DHLの発送/受領
・ファイリング、資料の保管・回付
・新規入社者の受け入れ対応(ファシリテーションの準備)
◇来客および海外来訪者の対応
・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定 等
・海外来訪者の日程表、ビザ書類(Invitation Letter)作成、滞在アレンジ
■当社の特徴・魅力:
・世界最大級の電子部品メーカーTEグループの日本法人です。グローバル規模でのコネクタシェアはNo.1の実績を誇り、業界で唯一全産業にコネクタを提供しております。
・年間休日数130日、平均勤続年数14.2年と長期就業環境が整っております。外資系ではありますが、日系の風土も持ち合わせております。
・日本で58年モノづくりをしており、社長および会長を含めて経営陣は日本人のみです。労働組合もあり、有休消化率70%程度、離職率4.3%と極めて安定した就業環境を維持しております。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成