具体的な業務内容
業務支援担当★クリエイティブ部門の各種作業全般の実行を担当/自社SaaS複数展開/東証プライム上場
〜スピード感のある環境/導入企業8,200社超え!業界トップシェアを誇るSaaSプロダクト展開/働き方を変えるSaaS複数展開〜
■業務内容:
・当社のブランディング・クリエイティブ統括部門で、一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアといった高い専門性を持ったメンバーのサポートなど、部門を運営していくに当たって必要なさまざまな事務業務・管理業務・アシスタント業務の対応をしながら、担当業務を統括するポジションです。
・事務作業全般の実行を担当するだけでなく、所属部門内で発生する各種業務の効率化・改善を図る業務企画担当者として、業務企画やフロー構築なども担当する予定です。
・部門の代表者として他部門のアシスタント・責任者との調整・連携における窓口を務めるほか、部門に所属する事務業務・アシスタント業務などを担当する他のメンバーの育成や業務フローの構築・改善も担当します。
■業務例:
・事務業務全般の統括、取りまとめ
・業務フローの構築、改善
・業務の改善や効率化に向けた企画の立案、実行
・各種業務の対応に関する課題の特定と改善
・購買や契約などに関わる申請業務や調整業務
・予算管理や経費精算業務
・部門メンバーのサポート業務、庶務
・他部門との調整/連携における部門窓口
・報告資料をはじめとした各種資料の作成/管理
・その他、部門の窓口としてさまざまな対応業務
※頻度は少ないですが、英語対応も発生します(読み書きレベル)
■やりがい:
・社内横断的な部門のため、全社の動きを感じることができます。
・物事の決定が早く、スピード感を持って仕事をすることができます。
・部門や年齢関係なくさまざまな社員と関わることができます。
■組織構成:
ブランドエクスペリエンス部は、2023年2月現在で約40名のメンバーが在籍しています。デザイナーやディレクターをはじめ、フロントエンドエンジニアやコピーライターや映像ディレクター、エディターといった、さまざまなバックグラウンドを持った多様なクリエイティブ職のメンバーのほか、総合職のようなプロジェクトマネジメントをするメンバーなどで構成されています。
チーム/組織構成