具体的な業務内容
渋谷◆事務◆部の予算・経費管理、秘書業務、KPIレポート更新等◆マーケ部◆ITクラウドサービス展開
マーケティング部のアシスタントとして、部内のグループを横断した業務を担当します。
※インボイス管理サービス「Bill One」に関わります。
■組織のミッション
Bill One事業部のマーケティング部門は、Bill Oneがビジネスインフラとして当たり前の存在になることを目指し、各種認知施策やリード獲得施策を通じてBill Oneのサービス導入意向のある企業へアプローチしています。
◎約40名、6つのグループで構成されています。
■具体的な業務
◎マーケティング部予算管理
・月中、月初に発生する予算消化確認、月次締め後に発生する請求処理業務
・計上後の計画予算と請求実績との差異に関する確認、報告業務
・精算処理業務（例：メンバーの交通費精算の定期的なチェック）
◎部員の経費利用管理、請求管理
・部員の予算執行時の承認申請サポート（ウェルカムランチ、決起会など）
・各種購買申請（例：社内精算システムを利用した処理）
・各種企画実行時の予算執行状況の把握、整理
◎部長付アシスタント業務
・メンバーの人事管理業務（例：メンバーの異動申請、入退社管理業務）
・部長のアシスタント・秘書業務（例：メンバーとの評価面談の調整、会食手配、部門間対応）
・部付きのアシスタントとしての総務業務（例：出張手配、会議準備、備品／機材管理、郵送物管理、部署内席替え対応）
・組織変更時の一括名刺手配
・各種会議の発表資料の調整、作成
◎各種マーケティング業務サポート
・各種KPIレポートの更新業務
・事例／ロゴの確認、管理
・SEO記事 入稿作業
・ナーチャリングメール メールセット＆Wチェック
・比較サイトのSEM掲載順位チェック
入社後は既存メンバーの下、OJTで仕事を自ら学びながら当該業務に当たって頂きます。
■業務の魅力
今までのサポート業務を生かしつつ、マーケティング領域の業務にも関わることができます。今後のキャリア志向に応じて業務範囲を広げていくことも可能です。
■募集背景
事業拡大および市場競争の激化に伴い、マーケティングの各種施策のPDCAをスピード、質ともに一段高める必要があります。この過渡期に組織全体が生産性高くコア業務に注力できるように、アシスタント業務を専任で担当するメンバーを増員します。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
