具体的な業務内容
役員秘書※東証プライム上場〜国内を代表するSaaSプロダクトを運営する急成長企業〜
◇◆東証プライム上場/法人向け名刺管理サービスの「Sansan」等の運営・導入企業8000社以上、シェア82%以上の成長中企業◇◆
代表である寺田の秘書業務をご担当いただきます。組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。
■業務内容:
・社内外スケジュールの調整/管理
・国内外出張手配(1〜5件/月)
・来客対応/会議設営(5〜10件/日)
・慶弔/贈答品/接待手配/ゴルフアレンジ(4〜5件/週)
・郵便物の管理/対応
・接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備(1〜5件/週)
・配車およびドライバースケジュールの調整/連携
・各種役員サポートおよび日常補佐や庶務
※その他、兼務先業務あり
■募集背景:
当社は現在社員数が2000名を超え、事業内容も多角化してきています。秘書体制を厚くし、経営陣に対するよりスピーディーなサポートを実現させることで、事業成長を一層加速させていきたいと考えております。
■ポジションのやりがい:
・幅広く、深く、秘書業務を学ぶことができます。当社の秘書は自ら考え行動・思考していくことが求められる裁量の大きいポジションであり、主体的に動ける方は、大きなやりがいと充実感を感じることができます。
・スピード感のある環境で成長することができます。分単位で変化していく状況に対し、周囲の関係者と切磋琢磨しながら、柔軟な対応力や素早い課題解決力を磨くことができます。
・経営の意思決定などに直結する業務をサポートするので、経営者の思考や判断プロセスを間近で見ることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことができます。
■開発環境、使用するツールなど:
Slack/Google系/Notion/Messenger/Zoom・Meet 他
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成