具体的な業務内容
【浜松町】総務◆株主総会、オフィス運営などお任せ◆リモート可、残業20h／大手空間デザイン企業◆上場
【上場企業で総務としてキャリアアップ／リモート可×年休 124 日×土日祝休×残業10~20h／家族・住宅手当ありなど福利厚生が充実、穏やかな社風で働きやすさ◎】
■業務概要
東証スタンダード上場の当社にて、本社での総務職をお任せいたします。
組織増強のための増員募集です。
■業務内容：
ご経験にあわせて、同社の総務部にて下記の業務を行っていただきます。
【具体的には】
・オフィス運営管理（社内ルールの作成及び運営、ビル管理事務所との連携等）
・ファシリティ管理（車両・リース物品管理、OA・IT 機器管理等）
・官公庁に届出する書類作成（建設業、建築士事務所等）
・損害保険手続き（火災保険、損害賠償責任保険等）
・防災対策（防災訓練、組織体制の構築等）
・株主総会事務局対応
・貸与品管理
・社内イベントの運営 等
将来的には取締役会(事務局業務及び役員サポート)や当社発行株式の管理（ 譲渡制限付株式、持株会）等にも携わって頂くことが可能です。
■配属組織：
総務チーム 3 名 総務本部長 1 名（ 50 代男性）、課長 1 名（ 40 代男性）、メンバー1 名（ 30代女性）※派遣社員 1 名
※入社後は主に課長とメンバーから OJT 研修を受けていただきます。
■就業環境：
・年休124日
・土日祝休み
・月残業10〜20ｈ（繁忙期の 2〜4月は月 20〜30h程度）
・週１テレワーク（慣れるまで出社）
・時差出勤制度
・有給は1時間単位で取得可
・お洒落なオフィス
※年に 2,3 回程度、オフィスの点検業務の立ち合いのため、休日出勤可能性あり（振替休日取得）
【◇裁量を持って働ける】業務は自身の裁量で行い、定時退社や年休を取得しやすい社風です。多様な働き方を支援する「ワークライフインテグレーション」を掲げ、その取り組みのもとオフピーク出勤や在宅勤務制度が整備され、ライフスタイルに合わせた勤務を実現しています。
■同社の魅力と特徴：
【◇DX積極導入中！】デジタルとエシカルを掲げており、東京都がテレワークのモデル的・先進的な事例を取り上げる「TOKYOテレワークアワード」を受賞したり、国が認定する「DX認定事業者」に認定されるなど様々な取り組みをしています。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
