具体的な業務内容
【九段下】営業事務(主任候補)◆受注、出荷入力処理等/フォロー体制◎/年休123日/ドクターズコスメ
【正社員/賞与年4回/年休123日(土日祝)/美容プロフェッショナルブランド「MTメタトロン」「サンダルフォン」を展開】
■業務内容:
近年注目を集めるドクターズコスメを製造・販売を行っている当社にて、営業サポートとして、以下の業務を主にお任せいたします。
配属先となる営業マーケティング部は以下3つのグループから構成されており、今回は(1)の配属となります。
∟(1)営業管理グループ
∟(2)デジタルグループ(ECサイトの更新やSNS運用など)
∟(3)システムグループ
■業務詳細:【変更の範囲:会社の定める業務】
・受注、出荷入力処理(基幹システムへの入力)
…取引先からオンラインサイトやメールで注文が入ったものをシステムに取り込みます。
・請求、入金処理
・電話対応(受注内容問合わせ、不具合対応)
・営業担当者の業務フォロー
■募集ポジションの特徴:
正確性やスピード感が重視される業務のため、まじめにコツコツと業務を取り組むスタッフが多いです。teamsやその他コミュニケーションツールで活発に連携を取りながら業務を進めています。
■入社後の流れ:
社内システム(受注、出荷、在庫)の操作や、電話対応について実務を通じて業務に慣れていただきます。
商品については、社内セミナーの受講などで知識を深めていただけます。
時期により業務量の波が発生することはございますが、先輩社員が丁寧にフォローするので、安心してご入社頂けます。
■配属部署について:
営業マーケティング部:次長1名(女性)、スタッフ3名(女性)、契約社員1名(女性)、在宅パート2名(女性、1名育児休業中)、在宅派遣社員2名(男性1、女性1)。
まずはスタッフとして業務を一通りキャッチアップいただきますが、主任昇格後は次長とスタッフの間のポジションでご活躍いただきます。
主任昇格までは入社半年〜1年程度を想定しております。
■働き方の魅力:
年間休日123日(2024年度)・完全週休2日制に加えて、残業は月15〜20時間程度となっております。業務マニュアルや1日の業務フローが整っており、ワークライフバランスを整えながら長期的に就業頂ける環境が整っております。
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成