具体的な業務内容
【六本木】社長秘書◇スケジュール調整〜手配業務等/導入250万社超「クラウドサイン」等展開/上場企業
【グロース上場/"LegalTech"分野のリーディングカンパニー/導入社数250万社を超える「クラウドサイン」を始め、法律相談ポータルサイト,メディア等複数事業を展開/ベビーシッター費用補助・フレックス等手当も豊富】
■募集背景:
多様な業務の増加や企業規模の拡大に能動的な対応をしていきたいと考えているため、安定的な業務の遂行に加え、新しい施策の検討や実行を行う新たなメンバーを募集し体制強化を予定しています。今回は社長サポートをしていただくのがメインミッションとなります。
■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
社長秘書業務(スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配)更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。
・スケジュール調整(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)
※代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が発生します。
・来客対応、電話対応
・出張、会食、手土産等手配
・会議準備、手配
・郵送物管理、社内外資料の管理
・慶弔関連手配
・その他秘書業務
※組織構成:社長室:2名(社長室長、メンバー)
■本ポジションの魅力:
(1)社長室の組織は現2名体制で、個人ではなく組織で社内外と連携しながら動いております。個人よりチームで連携しながら動きたい方にはマッチするポジションです。
(2)当社は人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム」、「税理士ドットコム」、「ビジネスロイヤーズ」、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」、それ以外にも複数の事業を展開しております。どの事業も社会貢献性が高く、弁護士ドットコム事業では「2割司法の解決」、クラウドサインでは「紙と判子」や「無駄な業務」を無くし生産性の向上に貢献しております。
(3)ベンチャー気質と着実性が共存するカルチャーが当社の特徴です。社員の平均年齢は35歳で、基本的に100%中途採用です。事業の方向性もあり、「社会課題を解決したい」「どういう価値観を提供して、どういう社会をつくっていきたいか」ということに共感して入社する方が多いです。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成