• 新倉計量器株式会社

    社長サポート(秘書・総務)/年休123日/時差出勤可能【dodaエージェントサービス 求人】

    社長サポート(秘書・総務)/年休123日/時差出勤可能【dodaエージェントサービス 求人】

    新着
    正社員
    社会人経験10年以上歓迎
    35歳以上も歓迎
    転勤なし
    年間休日120日以上
    週休2日制
    • 情報更新日:2025/07/25
    • 掲載終了予定日:2025/09/24
    情報提供元: doda

    仕事内容

    具体的な業務内容

    【会社の成長を社長の近くで支えるポジション】社長のサポート(秘書業務ほか人事・総務・経理・労務)

    具体的な仕事内容
    <スマホでご覧の方は、ぜひPickup!もご覧ください!>

    【 当社について 】
    雨の日に施設の入り口に設置されている、傘袋自動装着機「傘ぽん」。名前は知らなくとも、見たことがある方は多いはず。当社は、その傘ぽんのメーカー会社です。計量器(はかり)などを扱う商社でもあり、2本柱の事業で創業以来80年、安定した経営を続けています。


    【 お任せする業務内容 】
    社長のサポート(秘書)業務と、その他人事・総務・経理関係の業務をお任せします。
    当社の従業員数は15名。社長とも社員とも近い距離の組織で、幅広い業務を担当いただくことを期待しています。

    ◎社長のサポート:その他業務=6:4 程度の割合です。分からないことがあれば社長や社員がサポートします。

    <具体的には…>
    ■社長サポート業務
    ・スケジュール管理、身辺のサポート
    ・ファイリング、稟議書の管理
    ・経費精算
    ・お客様対応、贈答品購入
    ・名刺の登録
    ・年賀状管理など

    ■その他人事・総務・経理・労務関係
    ・人事関係:中途採用の面接調整、勤怠・休暇の確認(システムを使っての簡単な作業です)
    ・総務関係:備品購入、社内への情報発信(メール)
    ・経理関係:役員の経費関係の伝票入力・確認
    ・労務関係:健康診断、インフルエンザ予防接種手配など


    【 1日のスケジュール例 】◎日によって異なります
    9:30:出社、デスク周りの整理など
    └★10:00出社の時差出勤も可能です
    10:00:夕食の買い出し(調理不要)
    11:00:資料整理、人事関連業務、社長の依頼対応など
    12:00:社長出社/お昼の準備/社長の予定確認、社長の依頼対応など
    13:00:お昼休憩
    15:00:資料作成
    17:30:夕食の準備
    18:00:日報など
    18:30:退社

    チーム/組織構成
    15名の社員が在籍しています。職種の枠組みを超えて、近い距離感で働いています。

    \社長はこんな人です!社員の声/
    「いい仕事をすると『ありがとう!』と都度認めてくれる人です。多忙な方なので、私自身も納期を守ったり、業務を先回りすることを心がけています(秘書)」
    「ハキハキしている中に愛がある社長です」
    「社員ともよくおしゃべりしています!」


    チーム/組織構成
    15名の社員が在籍しています。職種の枠組みを超えて、近い距離感で働いています。

    \社長はこんな人です!社員の声/
    「いい仕事をすると『ありがとう!』と都度認めてくれる人です。多忙な方なので、私自身も納期を守ったり、業務を先回りすることを心がけています(秘書)」
    「ハキハキしている中に愛がある社長です」
    「社員ともよくおしゃべりしています!」

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      応募資格

      <短大・専門卒以上>事務・総務経験をお持ちの方/複数のタスクを計画的に進められる方

      ■必須条件
      ・事務または総務経験をお持ちの方
      └幅広い業務をお任せするポジションです。経験のない業務は入社後お教えしますのでご安心ください!

      ■歓迎条件
      ・複数のタスクを計画的に進められる方
      ・幅広く業務経験を積み上げたい方

      \こんな方もぜひ応募ください!/
      ・安定性の高い企業で就業したい方
      ・プライベートとも両立して働きたい方

      ◎業界未経験歓迎

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      東京23区、その他東京都

      【転勤なし】JR神田駅 徒歩5分

      本社:東京都千代田区神田司町2-2 新倉ビル
      受動喫煙対策:あり(屋内全面禁煙(敷地内喫煙可能場所あり))
      勤務時間

      9:30〜18:30 (所定労働時間:8時間)

      \時差出勤も可能です!/
      時差出勤の場合は(1)9:30〜18:30/(2)10:00〜19:00のどちらかを選べます。

      【平均残業時間】30時間
      程度

      給与

      年俸380万円〜420万円(固定残業代含む)

      ※12分割して1/12を月々支給します。
      ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず45時間分を、月7万5,900〜9万1,100円支給。
      上記を超える時間外労働分は追加で支給

      ◎これまでの給与や選考評価を踏まえて決定します。

      【賞与】
      特別給の支給実績あり

      【昇給】
      あり

      【入社時の想定年収1】380万円
      〜420万円

      休日・休暇

      ■半休制度あり

      ◎5日以上の連続休暇取得可能(飛び石連休などの場合、連休を取得しやすくする有休奨励日を設けています)。

      完全週休2日制
      (土日)

      【年間休日】123日

      【有給休暇】あり
      10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数)

      【祝日休み】あり

      【年末年始休暇】あり

      【夏季休暇】あり

      待遇・福利厚生

      ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
      ■通勤手当(全額支給)
      ■外部研修の受講推奨・自己申請による受講実績あり
      ■各種予防接種(インフルエンザなど)
      ■医療保険加入制度(日額3000円、高度先進医療特約あり※高度先進医療特約は全額会社負担)
      ■その他、年齢に応じた健康診断や婦人科検診などの補助あり
      研修期間:6カ月(期間中の待遇に差異なし)

    • 求人情報

      新倉計量器株式会社について

      今年で創業80年。メーカー事業、商社事業の2本柱を展開しています。

      ○メーカー事業:雨の日に活躍する傘袋自動装着機「傘ぽん」(特許取得品)がヒット商品です。多くの代理店、カタログやWEBを通し、全国(一部海外)へ販売先を広げています。

      ○商社事業:メーカーの一次代理店として、計量器、医療機器、健康関連品、介護用品などを扱っています。二次代理店やWEBサイト運営会社への提案・販売、メーカーと連携した企画販売などを行っています。

      今後はすでに取得済みの特許を活かした便利な製品を開発中です。これにより、次のヒット商品を生み販売してまいります。

      時に雑談をしながら仕事を進める雰囲気です。

      【社長サポート(秘書)】
      「私がやむなく退職をすることになり、今回は後任の募集です。新しい方がご入社される頃には私は在籍していないのですが、明るい方が多い職場で、社長も多忙ながらたくさんコミュニケーションを取ってくれるので、安心して働いていただける雰囲気だと思います。

      社長サポートというポジションではありますが、少数精鋭の会社なので業務の幅は広くあります。私自身、入社して初めて人事業務を担当しました。採用が決まったときはとても嬉しかったですし、慣れていない業務は職種も超えて周りがサポートしてくれます。社長もよく『ありがとう!』といってくれる方なのでモチベーションになりました」

      【やりがい】
      秘書業務を行いながら、未経験の業務にも挑戦できます。分からないことは自ら調べたり、事務所の先生、お取引会社様などに相談することができる環境となっています。

      【きびしさ】
      基本的には複数のタスクを並行して進めることになるので、ときには先々の予定まで見越して、段取りよくスケジュールを組むことも必要です。業務の幅は広いですが、新しいことにも取り組みながらこれまでの事務・総務経験を活かしてご活躍いただけます。

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
       (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
       (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
       (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      新倉計量器株式会社
      設立 1971年4月
      事業内容
      ■事業概要: 同社は創業80年の歴史を誇る安定企業。百貨店、ホテル、官公庁や金融機関、飲食店、病院、学校、映画館などあらゆる施設入口に設置されている傘袋自動装着機「傘ぽん」の製造・販売元です。傘ぽんは代理店を通じて全国各地や海外にも販売を展開しており、国内トップシェアを誇ります。また、創業時から核となる、計量器・健康器具そして医療機器や有名メーカーの雑貨類を卸売する商社事業も堅調に展開を続けています。
      資本金 12百万円
      売上高 【売上高】1,385百万円 【経常利益】42百万円
      従業員数 15名
      本社所在地 〒1010048
      東京都千代田区神田司町2-2 新倉ビル
      URL https://www.niikura-scales.co.jp/
    • 応募方法