具体的な業務内容
【会社の成長を社長の近くで支えるポジション】社長のサポート(秘書業務ほか人事・総務・経理・労務)
具体的な仕事内容
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【 当社について 】
雨の日に施設の入り口に設置されている、傘袋自動装着機「傘ぽん」。名前は知らなくとも、見たことがある方は多いはず。当社は、その傘ぽんのメーカー会社です。計量器(はかり)などを扱う商社でもあり、2本柱の事業で創業以来80年、安定した経営を続けています。
【 お任せする業務内容 】
社長のサポート(秘書)業務と、その他人事・総務・経理関係の業務をお任せします。
当社の従業員数は15名。社長とも社員とも近い距離の組織で、幅広い業務を担当いただくことを期待しています。
◎社長のサポート:その他業務=6:4 程度の割合です。分からないことがあれば社長や社員がサポートします。
<具体的には…>
■社長サポート業務
・スケジュール管理、身辺のサポート
・ファイリング、稟議書の管理
・経費精算
・お客様対応、贈答品購入
・名刺の登録
・年賀状管理など
■その他人事・総務・経理・労務関係
・人事関係:中途採用の面接調整、勤怠・休暇の確認(システムを使っての簡単な作業です)
・総務関係:備品購入、社内への情報発信(メール)
・経理関係:役員の経費関係の伝票入力・確認
・労務関係:健康診断、インフルエンザ予防接種手配など
【 1日のスケジュール例 】◎日によって異なります
9:30:出社、デスク周りの整理など
└★10:00出社の時差出勤も可能です
10:00:夕食の買い出し(調理不要)
11:00:資料整理、人事関連業務、社長の依頼対応など
12:00:社長出社/お昼の準備/社長の予定確認、社長の依頼対応など
13:00:お昼休憩
15:00:資料作成
17:30:夕食の準備
18:00:日報など
18:30:退社
チーム/組織構成
15名の社員が在籍しています。職種の枠組みを超えて、近い距離感で働いています。
\社長はこんな人です!社員の声/
「いい仕事をすると『ありがとう!』と都度認めてくれる人です。多忙な方なので、私自身も納期を守ったり、業務を先回りすることを心がけています(秘書)」
「ハキハキしている中に愛がある社長です」
「社員ともよくおしゃべりしています!」
チーム/組織構成
15名の社員が在籍しています。職種の枠組みを超えて、近い距離感で働いています。
\社長はこんな人です!社員の声/
「いい仕事をすると『ありがとう!』と都度認めてくれる人です。多忙な方なので、私自身も納期を守ったり、業務を先回りすることを心がけています(秘書)」
「ハキハキしている中に愛がある社長です」
「社員ともよくおしゃべりしています!」