具体的な業務内容
【沖縄/那覇】事務スタッフ(データ入力等)〜残業20H以下/確定拠出年金関連企業/安定性◎
■業務内容:
確定拠出年金の事務を担当する担当者として、東京事務センターより伝送さる書類やデータの受付、専用のシステムへのデータ入力およびその確認等の業務を担当いただきます。まずはご自身の業務習得に取り組んでいただき、後々は派遣スタッフの方への業務アサインや指導も含め、チームリーダーとしてお力を発揮いただくことを期待しています。また、業務マニュアル作成・改訂や、その他の組織課題への取り組みにも、順次ご参加をいただきます。業務の領域や専門性を高めつつ、将来的には制度改正に伴う事務構築からリリースに向けた業務指導など、幅広く活躍いただくことを期待しています。
■ポジションの魅力:
・沖縄事務センター各課の前工程の事務を担う部署のため、他課との業務でのつながりが強く、記録関連運営管理機関としての広い視点で業務の触れることが出来る。
・日次で完了する業務が多く、短期的かつわかりやすい形で、成果を感じていただける
・女性の多い職場でもあり、育児や学校行事など、ご家庭の予定と両立しながら業務を進めることへの理解が高い(過去5年以上、出産・育児を理由とした退職者は0人です)
■入社後の流れ:
先輩社員のサポートの元、OJTにより基本的となる業務(書類受付、データ入力、マニュアル作成・改訂等)を習得していただきます。
■組織構成:
・担当する業務毎に2チーム編成となっています。
・現在16名(20〜40代)が在籍しています(社員7名、派遣社員9名)
・社員のうち9割は中途入社です。様々なバックグラウンドを持つ社員が意見を出し合い、お互いを尊重して職務にあたっています
・課の半数以上が女性です。主任・リーダーも女性が担当しています。
■働き方
・組織内での情報共有や業務の進捗については、朝礼ボードの活用、週次の課定例で行っています
・OJT担当者を配置し、きめ細かくフォローします。その他、チームリーダーはじめとするチームメンバーにも不明な点はいつでも質問・相談しやすい環境です
・残業は月平均10〜20時間位です。繁忙期は3月〜5月です。
・通常の有給休暇に加えて1時間単位で取得できる時間休や、5日間の連続休暇を上期、下期で年2回取得できる制度があり、ワークライフバランスを取りながら働くことができる環境です
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成