• 株式会社アインファーマシーズ

    【表参道*リモート可】秘書(役員のスケジュール調整、出張手配など)年休122日◆福利厚生充実【dodaエージェントサービス 求人】

    【表参道*リモート可】秘書(役員のスケジュール調整、出張手配など)年休122日◆福利厚生充実【dodaエージェントサービス 求人】

    正社員
    35歳以上も歓迎
    転勤なし
    年間休日120日以上
    週休2日制
    退職金制度
    産休・育休取得実績あり
    女性管理職登用実績あり
    働くママ在籍
    女性が活躍
    • 情報更新日:2025/04/10
    • 掲載終了予定日:2025/06/25
    情報提供元: doda

    仕事内容

    具体的な業務内容

    【表参道*リモート可】秘書(役員のスケジュール調整、出張手配など)年休122日◆福利厚生充実

    〜重役秘書/役員を支える重要ポジション/週1〜2日リモートワーク可能/年休122日〜

    【採用背景】
    役員が、より生産性の高い業務に取り組めるよう、サポートしていただける方を募集します。

    【お仕事内容】
    ■スケジュール調整、出張手配
    ■会食・手土産の手配、祝電・慶弔手配
    ■名刺管理、電話対応、会議設定、経費精算など
    ■その他所属部署の業務

    【ポジションの魅力】
    ■社内外問わずさまざまな関係者とコミュニケーションを取るなかで、ビジネスの視野や、人脈が広がります。
    ■業務をサポートすることで、多くの人から感謝されやりがいがあります。

    【役員体制】
    30代〜40代、4名の役員体制です。
    ご自身でも手を動かされている方々なので、明確な指示を受けることができ、コミュニケーションをスムーズに取ることができます。
    ※総務課所属予定となります

    【働き方の魅力】
    リモートワーク可能(週1〜2日程)で、ご家庭との両立が可能です。また、連続休暇制度(年1回、最大9連休を取得できる制度/初年度は最長5日間)や、育児短時間勤務制度(1日最大2時間まで時短勤務可能)もあります!

    【数字で見るアイングループ】
    ■24年連続増収(2024年時点)
    ■女性比率81.8%
    ■時短社員数1,100人
    ■女性管理職比率36.8%

    【雇用形態】
    ■出向先事業主の正式名称:株式会社アインホールディングス
    ■勤務地:東京都港区北青山3-5-12 青山クリスタルビルB1
    ■事業内容:調剤薬局、ドラッグストア、医薬品の卸、コスメブランド等

    【当社について】
    アイングループはグループの連結実績で売上約4,000億円・従業員数15,000名を超え、更なる拡大の一途をたどっています。
    そんな中、2024年8月に新しく"株式会社Francfranc"がアイングループに参画しました。「VALUE by DESIGN」をミッションに、単なる「モノづくり」にとどまらず、生活という「文化」を創出している会社です。今年で34周年を迎え、国内で約155店舗、海外で8店舗を展開。
    新たな組織として、大きな資本のもと両社の強みを活かしたシナジー効果を発揮するとともに、顧客サービスの向上を実現しブランドの更なる発展を目指しています。

    変更の範囲:会社の定める業務

    チーム/組織構成

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      応募資格

      <最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上

      <応募資格/応募条件>
      ■必須条件:
      ・秘書経験がある方
      ・社会人経験2年以上

      ■歓迎条件:
      ・コンサルティングファームでの秘書経験をお持ちの方
      ・金融系企業での営業事務経験をお持ちの方

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      東京23区、その他東京都

      <勤務地詳細>
      青山オフィス
      住所:東京都港区北青山3-5-12 青山クリスタルビルB1
      勤務地最寄駅:各線/表参道駅
      受動喫煙対策:屋内全面禁煙
      変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
      交通

      <転勤>


      <在宅勤務・リモートワーク>
      相談可(週2日リモート・在宅)

      <オンライン面接>

      勤務時間

      <勤務時間>
      8:45〜17:45 (所定労働時間:8時間0分)
      休憩時間:60分
      時間外労働有無:有

      給与

      <予定年収>
      380万円〜500万円

      <賃金形態>
      月給制

      <賃金内訳>
      月額(基本給):250,000円〜366,000円
      その他固定手当/月:2,000円

      <月給>
      252,000円〜368,000円

      <昇給有無>


      <残業手当>


      <給与補足>
      ・上記年収は標準業績時の賞与、想定残業時間20時間分の手当を含む。
      ・残業代を除いた年収:300〜440万円程度
      ・その他固定手当:リモートワーク手当2,000円/月

      賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

      休日・休暇

      完全週休2日制(休日は土日祝日)
      年間有給休暇1日〜10日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
      年間休日日数122日

      有給休暇(入社初年度は入社月に応じて最大10日、入社次年度以降11日〜20日)、特別休暇(産前産後休暇、育児休業、慶弔休暇など)、年末年始5日

      完全週休2日制

      待遇・福利厚生

      通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

      <各手当・制度補足>
      通勤手当:通勤交通費支給
      社会保険:補足事項なし
      退職金制度:確定拠出年金

      <定年>
      60歳

      <副業>


      <育休取得実績>


      <教育制度・資格補助補足>
      各種研修制度

      <その他補足>
      ◆連続休暇制度(年1回、最大9連休を取得できる制度)
      ◆退職金制度
      ◆出産・育児支援制度
      ◆産前・産後休暇
      ◆育児休暇
      ◆育児短時間勤務制度(1日最大2時間の勤務時間を短縮できる制度)
      ◆介護休業
      ◆赴任補助制度(会社指示の異動に伴う引越に関して、引越料金・敷金・礼金を会社が補助する制度)
      ◆持株制度
      ◆契約保養所
      ◆大学院奨学資金制度
      ◆人事考課制度
      ◆継続雇用制度(再雇用)(一部従業員利用可)
      ◆その他制度:慶弔休暇/各種祝金/見舞金/スポーツジム優待等
      <雇用形態補足>
      期間の定め:無

      <試用期間>
      3ヶ月

    • 求人情報

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
       (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
       (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
       (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      株式会社アインファーマシーズ
      設立 2015年11月
      事業内容
      〜東証プライム上場/調剤薬局業界売上No.1のアイングループ/24年連続増収中!〜

      【事業内容】
      ■保険調剤薬局
      ■コスメ&ドラッグストアの経営

      【店舗数(2024年4月期末)】
      ■総店舗数 1,312店舗
      ■調剤薬局 1,231店舗
      ■コスメ&ドラッグストア 81店舗
      資本金 21,894百万円
      従業員数 15,114名
      本社所在地 〒0030005
      北海道札幌市白石区東札幌五条2-4-30
      URL http://www.ainj.co.jp
    • 応募方法