具体的な業務内容
【在宅中心】プロジェクトのアシスタント・サポート職◆案件進行をお任せ/大手G/豊富なキャリアステップ
◆◇営業経験歓迎/将来的には案件進行を期待/研修制度充実/原則リモート/女性の活躍できる環境/博報堂×マクロミルのグループ◆◇
■業務概要:
リサーチ案件を担当するフロント職(リサーチャー職/リサーチプロデュース職)のリソースを最大化するために設置された職種です。いわゆる(1)営業事務周辺業務を中心に従事いただきますが、それにとどまらずリサーチャーがさらに品質の高い企画提案やレポート作成に注力できるように、(2)案件進行の補助業務も行っていただきます。
※業務については、しっかりとOJTプログラム(約6ヶ月以内)を組んでフォローいたしますので、業界未経験の方でも問題ありません。
■業務詳細:
(1)営業事務アシスタント業務
複数の社内外システム・ツールを使用し、リサーチャーから依頼される15〜20件/日程度の業務を対応・管理していくスタイルです。正確性だけでなくスピード対応/マルチタスク能力を活かして業務遂行いただきます。
・アンケート関連の数値算出(出現率予測)
・調査準備などのリサーチ業務サポート
・見積書/業務スケジュール/提案書などの書類作成
・販促資料の管理や情報共有の促進
・社内他部署への作業依頼
・売上データ、クライアントデータなどの管理、更新
(2)案件進行アシスタント業務
受注した案件の満足度を高めるために案件の一部(始終)においてリサーチャー職と並走しながら、納品・請求書発行までの業務をサポートいただきます。また、各種サービスフローの整備や改善、業務効率化のための新スキームの構築、協力会社との連携も業務範囲として含まれます。
・案件相談から受注、納品、請求までの一連のプロジェクトマネジメントサポート業務
例)商談への同席、案件概要の作成、案件の進行管理、社内関係部署への指示出しや会議等(クライアントへのセールスアプローチ以外の業務全般)
・案件外における各種サービスフローの整備や改善、業務効率化のための新スキームの構築、協力会社との連携
■業務の特徴:
・いずれも業務範囲が固定されないという意味で、マルチタスク能力が活かされるお仕事です。
・また上記以外にも、全社で新規のプロジェクトが発足した際には、メンバーとしての関与にチャレンジできる可能性もあるポジションです。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成