具体的な業務内容
【岡山市】総務担当 ◆天満屋グループ/年間休日125日/月平均残業時間10時間
【「地域密着型」の事業展開が強み/有給取得平均日数15.9日】
■業務内容：
総務担当として以下の領域をメインに担当いただきます。
（1）社内の環境整備：安心して働ける職場環境づくりを推進。安全衛生管理や社内ルールの整備などを行っていただきます
（2）コンプライアンス推進：各種労働法規のもとに適切な事業運営を管理いただきます
（3）情報セキュリティ管理：社内文書やPマーク運用の管理、社内のモバイル端末管理をおこなっていただきます。
＼おすすめポイント／
◎組織全体の運用体制構築や法令対応を通じて、持続可能で安全な働き方改革を実現し、企業価値向上に貢献いただく重要なポジションです！
◎経験やスキルに応じて徐々に業務をお任せするので、幅広い業務に携わりながら成長できる環境です。
■業務詳細：
◆社内の環境整備
・社内ルールの運用管理、社内設備等のファシリティマネジメント
・資産管理（複合機・電話関連・その他備品）
・安全衛生委員会の運営
・社内文書管理
・庶務（経費処理・電話来客応対・各種問い合わせ対応等）
※部門内でのバックアップ体制を構築するため、特定業務だけではなく複数の業務を担当していただきます。
◆コンプライアンス推進
・認可事業対応（SaaSシステムから情報を集計し報告書の作成、届出等）
・法務対応、トラブル対応（顧問弁護士や労働行政等への問い合わせ等）
◆情報セキュリティ管理
・プライバシーマーク更新対応
・システム管理（社内Chat、MDM、グループウェア）※ベンダーとのやりとりが発生します。
※徐々に業務領域を広げていくようになりますので、未経験からでもチャレンジしていただけます。
※SaaSシステムを操作し、情報のやり取りが発生しますので、データ活用や情報セキュリティの基礎知識は必要になります。
■入社後の流れ：
当社事業や社内システムなどについての2日間の座学研修を経て、現場配属。その後はOJTを通して仕事の流れを学んでいきます。
■組織構成：
現在総務グループは4名（男性1名、女性3名）が所属しています。
■働き方：
・社内連携が重要な部署ですので基本出社をしております。
・残業は月平均8.6時間です。
変更の範囲：無
チーム／組織構成
