具体的な業務内容
【青山】貿易事務・営業サポート〜家具・インテリア商材の輸入業務／年休127日／残業10h／賞与年3回
【年間休日127日／賞与年3回／勤続平均年数10.3年／インテリアの海外仕入れをお任せ】
イタリア高級家具カッシーナをはじめとしたモダンファニチャーを扱うインテリア会社の当社で、ヨーロッパを中心とした海外仕入先に対する窓口として、商品の発注・輸入事務や、営業担当とのスピーディかつ円滑なコミュニケーションなど、お客様と商品をつなぐ業務をご担当いただきます。
■業務内容：
（1）海外（主にヨーロッパ）仕入先からの輸入事務
・社内販売管理システム等を使用し、海外メーカーへの発注から納期調整、フォワーディング業者・通関業者との調整、船積・到着スケジュール管理、倉庫や工場への入庫確認、支払依頼まで行います。基本的に、仕入先とは英文メール中心のコレポンで、商品の品質クレーム報告等も発生します。急ぎの場合などは電話によるコミュニケーションも行います。
・各種管理資料の作成（Excel、Word等）、各種帳票・資料の整理及びファイリング等を行い、複数取引先（メイン約10社、その他単発の仕入先もあり）との取引の進捗を管理しながら進めていただきます。
（2）商品手配面からの営業サポート
・発注点に基づき在庫する商品のほかに、お客様からの注文に応じて輸入する商品もありますので、営業担当者とのスピーディかつ円滑なコミュニケーションが必要です。また、商談で特別な仕様のご希望があった場合などに、メーカーへの問い合わせを行ない営業担当者へフィードバックを行うこともあります。商品不良が発生した場合、不良個所の確認から状況を纏め、各メーカーへ報告書を作成し求償対応の問合せを行うこともあります。
■配属部署：
商品本部商品部企画チーム（9名）…商品部長/ 企画チームマネージャー / スタッフ（リーダー・スタッフ20〜40代 女性7名）
商品選定から仕入のオペレーション、店頭VMDまでの商品企画・調達を担当する部門です。主要ブランド別にMD〜仕入・消化率や在庫管理まで一元的に行えるように担当分けをしています。主に欧州からの輸入仕入オペレーションを主担当としてご担当いただける方を今回募集しています。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
