具体的な業務内容
【神田】社長室事務スタッフ※正社員◆土日祝休み/残業10H以下/転勤無◆創業100年超の専門商社
〜創業100年を超えるメーカー機能を持つ専門商社/事業安定性◎/海外にも多数拠点あり/業界未経験歓迎/土日祝休み/残業10時間以下〜
■募集背景:組織体制の強化に伴う増員募集になります。
■業務内容:会社の経営に関わる、社長室での事務業務全般をお任せします。
企業経営の中枢に近い立場での仕事となり、業務の中心は決裁書の管理や会議のスケジュール調整、設営準備、来客対応など多岐にわたります。
<お任せしたい業務>
◆ 決裁書の処理及び管理
→ 紙媒体または社内システムからの申請に対する承認ルートの設定や回覧送付対応、ファイリング業務
∟こちらがメインの業務となります。
<付随業務>
◆ 会議スケジュールの調整
→ 取締役会など各会議のスケジュール調整(社内外との連絡あり)
◆ 来客・電話対応
→ 社外のお客様や役員への丁寧な接遇
◆ その他庶務業務
→ テレビ会議の準備など事務全般のサポートやデータ入力業務
■組織構成:室長(40代)、総合職2名(20~30代)事務職2名(30~40代)
∟秘書業務を担当する社員は別におりますので内勤業務に集中できます。
■入社後の流れ:
OJTを中心に業務を担当いただきます。
■就業環境:
・土日祝休み
・残業10時間以下
・転勤無し
・制服着用有り
・転勤無し
・出張等の同行無し
■当社について:
当社は、連結売上1,000億超、19ヶ国に拠点展開をする創業100年の老舗化学商社です。食品、飲料の甘味料や家電、自動車の塗料、食品容器など、生活に身近な原料や素材を扱っています。
日本を代表するような大手企業を顧客に持ち、事業の安定感があります。
積み上げてきた経験ノウハウ・厚い信頼により、流通支援〜技術・コンサルティングまで幅広いソリューション提供を可能にしています。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成