具体的な業務内容
<イベント運営・制作経験者求む!>日本最大級の BtoB展示会運営担当/8年連続増益/年休125日
【東証グロース市場上場の成長企業(8期連続増益)/介護・福祉業界日本最大級の展示会「CareTEX」開催企業/土日祝休み(年休125日)】
業界に特化したBtoBマッチング・プラットフォーム事業を展開する当社にて、展示会・セミナーの企画運営業務をお任せします。
当社が主催する業界特化型BtoB展示会は、東京ビッグサイトやインテックス大阪といった巨大な展示会場にて、 自社商品・サービスの販路拡大を目的とした出展社(サプライヤー・メーカー)と、様々なお困りごとを解決したい来場者を展示会の場でマッチングし、両者の課題解決に導いていきます。
■主な業務内容:
◎全国8都市で行われる介護業界の展示会開催(CareTEX)と東京・大阪・福岡・名古屋の4都市で開催されるIT分野の展示会(DXPO)に向けて、事前準備から進行管理、当日運営まですべてをお任せします。
<展示会事前準備、進行管理>
各展示会場との折衝業務、当日までのスケジュール進行管理、出展社向けマニュアル作成、会場全体の装飾プラン作成、展示会運営マニュアル作成(パワポ)、専門セミナー運営マニュアル作成(パワポ)、協力会社(装飾施工・電気工事・給排水工事・映像音響機器・通信・PC機器・運営スタッフ派遣・警備・清掃等)との連携
<会場設営管理・当日進行管理、運営業務>
運営ディレクターとして当日の進行管理、展示会運営、セミナー運営業務をお任せします。
一番に会場入りして受付やセミナー会場など展示会場の設営管理を行い、開催当日には進行管理、展示会運営・セミナー運営を行います。
<その他>
展示会場の選定・予約、LIVEウェビナー運営進行管理、出展説明会(オンライン)運営など
■やりがい:
会場により規模は異なりますが、約19000名の来場者、約600社の出展企業による大型イベントの運営を担っていただきます。
ディレクターとして展示会を無事開催できた達成感には計り知れないものがあります。
チーム/組織構成
その他プロジェクト事例