具体的な業務内容
【東京／未経験歓迎】イベントホール・貸会議室のディレクター担当※正社員／年休122日／住友不動産G
〜イベント運営を通じてお客様に最高級のおもてなしをするお仕事です〜
■担当業務：
イベントホール・貸会議室のディレクター担当として、受注したイベントの内容の打ち合わせから、当日の会場運営・マネジメントをお任せします。
■詳細：
自社イベントホールや貸し会議室の運営業務をトータルでお任せします。
・担当営業からの申送りを受けた上で、事前打ち合わせ、セッティング手配、運営サポート
イベントのスタートからフィニッシュまで総合的に携わります。
※企業の宣伝や広報、プレスの方々が企画したプランを実行に移すための打ち合わせから、開催に向けての準備、当日の運営のサポートまでをトータルにマネジメントしています。
※イベントの規模にもよりますが、1つのイベントに対して約3名体制でプロジェクトを進めていきます。そのためメンバー間で助け合いながら業務を進められますし、休日は分担しながらきちんと取得できます。
■教育体制：
仕事の流れに関しては、ご入社後に既存のスタッフがイチからお教えしていきます。まずはアシスタントとしてできる業務から手がけていただきます。徐々に業務範囲を広げ、ひと通りできるようになったら、すべて自分ひとりで進めていただきます。もちろん困ったことやわからないことがあれば、既存のメンバーにサポートして頂けるため、安心して業務に取り組むことができます。
■イベントホールの用途：
各種新製品の発表会、展示会、展示販売回、ファミリーセール、ファッションショー、アイドルの握手会、各種プレス発表、映画の製作発表会に使用されます。
■仕事のやりがい：
クライアントと一緒になってイベントを形にしていく「達成感」が仕事の魅力です。丁寧な打ち合わせを経て、綿密に準備されたイベントでも、当日はお客様も緊張感でいっぱいです。それだけに成功したときの喜びは何事にも代えられないものがあります。
「ベルサールに会場を変えて、集客もアップし、イベントも盛り上がった。」そんなお客様の満足感がリピートにつながり、新しいお付き合いが広がっていきます。
変更の範囲：会社の定める業務
チーム／組織構成
その他プロジェクト事例
利用するツール・ソフト等
