具体的な業務内容
【リモートあり】総務/法務<未経験OK・万全のフォロー体制◎>「スマホでCHINTAI」でお馴染み
■業務内容:
総務法務担当として、総務・法務の業務全般に対応いただきます。
■業務詳細:
・社内レイアウト変更等、オフィス環境、インフラ整備に関わる業務
・取締役会やその他会議の運営補助(スケジュール、会場の調整、資料準備、役員出張手配等)
・稟議書、押印申請受付、対応
・社内研修(コンプライアンス研修など)の企画、運営
・備品等の発注や管理
・社内イベント等の企画、運営
・社内危機管理
・その他 庶務業務
【変更の範囲:会社の定める業務】
■仕事の流れ・プロジェクト例:
◎社内レイアウト変更
・社員へのヒアリング、オフィス環境調査
・発注会社選定
・(上司、役員、役員会議等)内容承認
◎インフラ整備
・社内、社外(テレワーク)時の備品、貸与品検討
・グループ会社(インフラシステム会社)との折衝
・備品、貸与品管理
◎社内イベント、コミュニケーション機会創出
・社内イベントの立案、実施
・グループ会社連携でのイベント実施
・オフィス内カフェスペースの運用、管理
■身に着くスキル:
・外部折衝(レイアウト、備品導入時)
・日常業務に関連する法律(民法、会社法、知的財産法等)に関連する知識向上
・インフラシステム、サービスに関する知識向上
■入社後の流れ:
(1)業務全般において、必ず実施前にフォローを行います
・各業務に関する説明、(担当となった場合)業務引継ぎをいたします
・各種マニュアルをご用意しております
(2)必要に応じて法務知識に関しても部署内で研修を行います
■組織構成:
室長1名、メンバー4名の合計5名(20代〜40代)で構成されています。
■働き方について:
現在、テレワークと出社を併用したスタイルとなっております。
■当社について:
賃貸物件検索サイト「CHINTAIネット」の他、全国に約800の店舗網をもつ賃貸仲介会社エイブルのコーポレートサイト「エイブルWEB」などのメディアを運営しております。上記メディアの企画、制作、運用、セールス、プロモーションまでをおよそ100名の規模で実施し、賃貸物件をお探しのお客さまに、メディアを通じて「お部屋探し」のサポートをしています。ユーザーひとりひとりの“使いやすさ”を追求したお部屋探しを提案しています。
チーム/組織構成