具体的な業務内容
【リモート可×フレックス】総務マネージャー◆グロース上場/アクティビティ予約サイト運営グローバル企業
【東証グロース上場/「IT×旅行」で利用者拡大/世界中のツアー・アクティビティを予約できる専門サイト「VELTRA(ベルトラ)」を運営】
総務部門の組織の体制強化として総務のマネージャーを募集します。
■業務概要:
人事、法務・情報システムとともに部門として全社エンゲージメント向上や
事業マネージャーと連携して、事業目線の制度設計・課題解決能力にも取り組んでいただきます。
■具体的な業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
・会社公文書等の管理(各種規程・稟議・契約書・議事録等)
・各種委員会管理(株主総会、取締役会、経営会議、リスクマネジメント・コンプライアンス委員会、報酬委員会等)
・知的財産管理(社内ルールの設定・運営、商標等)
・保険管理(旅行業賠償責任保険、役員賠償責任保険、サイバー保険等)
・ファシリティ関連(事務所の管理、什器・備品管理)
・その他(国内外子会社・駐在所、株券管理等)
・総務スタッフ1名のマネジメント
■組織構成:
総務部門は法務・総務兼任のディレクターが1名、総務スタッフ1名(女性)が在籍しております。
■ポジション魅力:
少数精鋭組織で裁量を持ちながら成長企業の戦略的な制度作りに携わることができます。社員の働きやすい環境づくりや会社経営に直結する株式事務や会議体運営など、総務として幅広いチャレンジが可能なポジションです。
■就業環境:
・バックオフィスの残業時間は平均10時間未満です(株主総会の時期等繁忙期は30時間程残業が発生いたします)。
・リモートワーク/フレックス/国内外どこからでも勤務できる制度(Work From Anywhere)があり、柔軟な働き方が可能です。コロナ禍で100%リモート体制を経験し、現在オフィスは仲間と交流をするコラボレーションの場となっています。
■当社について:
・世界中を旅するあらゆる方々へ「心ゆさぶる体験を未来へ届ける」をミッションにベルトラではアクティビティをメインに様々な体験を皆様へ届け続けています。
・世界中の多様な人材がつながり、活躍できる会社を創る ベルトラには様々なバックグラウンドを持った人材が活躍しており、国籍も多様性に富んでいます。また、「えるぼし」最高位に認定されるなど多くの女性が活躍中です。
チーム/組織構成