• 業務管理アシスタント

    【渋谷駅2分】業務管理アシスタント│不動産管理のデータ入力・問い合わせ対応／年収400～600万円

    コロンビア・コミュニティ株式会社
    正社員
    • 情報更新日：2025/07/16

    仕事内容

    具体的な業務内容

    ■業務内容
    不動産管理会社の営業アシスタントとして下記業務をお任せします。
    ・システムを用いたデータ入力
    ・テナントからの問い合わせ対応(メール/電話)
    ・入居申し込み対応
    ・物件オーナーへの報告書作成
    ・AM会社向けのレポーティング等ドキュメント作成

    ■部門体制
    当社は賃貸事業部(10名)と業務管理部(9名)で構成されています。
    少数精鋭組織なので、コミュニケーションが多くチームワークは◎です。
    平均年齢は35歳で、男性7名、女性12名です。

    ■研修体制
    入社後はご経歴に応じてお任せできるものからお仕事の依頼をさせていただきます。
    未経験の業務は全社でサポートするのでご安心ください。

    ■評価制度
    ・評価時期は上期(4月~９月)と下期(10月~3月)の年2回に分割されます。
    ・半期の「アウトプット(定量目標)」、「プロセス(業務過程)」、「プログレス(成長)」の３つの軸を基準に評価を行います。
    ・期初の目標について上長と振り返り面談を行い、次期の目標設定を行います。
    ・最終的な人事評価について上長と面談を行い、評価に関する説明を受ける機会を設けております。
    上記以外にも年１回社長面談を実施。個人への期待を話す場を設けております。

    ■募集の魅力
    1)アシスタントとして飛躍的に成長できる環境
    　-コンパクトな組織で全体を見ながら業務に取り組むため貢献実感が大きい
    　-職域が広く、オーナーから物件を預かり、入居者に貸し出すまで一貫して経験できる
    2)少数精鋭ならではの一体感・柔軟性
    　-年次に関係なく、意見発信ができる環境
    　-誕生日のお祝いなど、フラットで仲が良い
    　-繁忙期、閑散期はあるが自分のペースで仕事ができる
    　-個々のステージに合わせたキャリアアップが可能
    3)2024年9月に渋谷AXSH移転
    　-親会社の上場に伴い、大規模新築オフィスに増床移転

    変更の範囲

    なし

    求める経験・スキル

    事務経験3年以上
    PCスキル（Excel:IF関数レベル）
    • 募集要項
    • 企業情報

    • 募集要項

      職種分類
      営業、事務、企画系 ＞ 一般事務
      専門職系（コンサルタント、金融、不動産） ＞ 不動産管理
      勤務地
      雇入れ直後
      東京都渋谷区渋谷2丁目17番1号 渋谷アクシュ9F
      JR山手線『渋谷駅』徒歩2分
      東京メトロ各線『渋谷駅』徒歩3分

      変更の範囲
      なし
      契約期間 契約期間の定め：無し
      給与
      年収 400万円 ～ 600万円
      （月収 30万円 ～ 50万円 うち固定残業代 50,000円 ～ 75,000円）
      みなし残業45時間を含む

      年収
      400万円〜600万円

      給与詳細
      年収： 400万円～600万円
      ※固定残業代45時間分を含む

      賞与： 年 2 回 ( 昨年実績：6月・12月 )
      決算賞与（業績による）※2023年取得実績あり
      勤務時間
      09:00〜17:30
      09:00～17:30 （休憩時間 60分）
      試用期間 6ヶ月
      休日休暇
      年間休日 120 日以上
      有給休暇 (時間休取得可能)
      完全週休二日制(土日祝日)
      産休・育休制度あり
      待遇・福利厚生
      賞与等詳細
      年2回(6月・12月)＋決算賞与（業績による）

      福利厚生
      産休/育休実績あり

      諸手当
      福利厚生詳細
      ■社会保険完備
      ■資格取得費用補助
      ■外部研修参加費用補助
      ■従業員持株会制度
      ■企業型確定拠出年金
      ■退職金
      ■社員旅行(年2回/シンガポール・グアム・ベトナム・熱海・沖縄など)
      ■オフィスカジュアル出勤可
      リモートワーク
      未選択
      歓迎条件
      ・高校偏差値60以上
      ・不動産業界での実務経験
      ・AMレポートの作成経験
      ・宅地建物取引士資格

      ・コミュニケーションが円滑な方
      ・外交的で主体的に業務に取り組める方
      ・チームで何かをすることが好きな方

      少数の会社なのである程度自走できる方を想定しています。
      また、コロンビア・コミュニティは特に社員同士の距離感が近いのであまり踏み込まれたくない方はミスマッチするかもしれません

      ターゲットイメージ
      1. 20代後半 大手不動産管理会社の事務職
      2. 20代後半 大手不動産管理会社の営業職（キャリアチェンジ）

    • 企業情報

      企業名 コロンビア・コミュニティ株式会社
      URL https://columbia-com.jp/
      所在地 東京都渋谷区渋谷区渋谷二丁目17番1号 渋谷アクシュ9F
      設立 2014年8月
      業種 不動産業
      代表者 中内 準

    エージェント情報

    動じない未来へ。
    だれもがもっと好きな未来を
    もっとリアルに楽しみながら生きていけるように。
    街や暮らしのそばにある「不動産」をとおして、
    お客様の資産に「動じない」かたちをつくります。

    ★型にはまらない★
    まだまだ少数でこれからの会社ではあるので、
    一緒に新しい制度や働きやすさ、事業展開についても構築していきたいと思っています。
    もちろん、個人のキャリアアップも会社を上げてサポートします！
    『会社と共に成長していきたい』方には、大きなやりがいをもって働いていただけます。
    社名 株式会社イーダブルジー