具体的な業務内容
【大阪/淀屋橋】医学会のプログラム制作担当◆基本土日祝休/年間休日123日/実働7H
【未経験歓迎/異業界出身者活躍中/「主要国首脳会合」や「G20閣僚級会合」等、国際的な大規模イベントを運営する企業/基本土日祝休み】
国際的な大規模イベント等を多数運営する当社にて、医学会の運営業務をご担当いただきます。
■業務内容:
◎クライアントは主に医療従事者(大半が医師※病院長・教授レベル)です。医学に関する知識は不要です。
◎クライアントのニーズを把握しながら、提案型で以下の業務をお任せします。
・プログラム案や日程の検討
・プロジェクトのスケジュール立案・管理
・演者への登壇依頼(主にメール)
・登壇者への招待案内や問合せ対応
・プログラム冊子の制作
・当日の運営 等
■具体的には:
・医学会においてプログラム作成は根幹の業務であり、主催者と共にプログラムを作り上げます。
・おおよそ1年間かけて、一つの医学会準備、プロデュースしていきます(年2〜3本)。
・大規模医学会になると、参加者が1万人を超える規模となり、予算は数億円になります。
■組織構成:
・15名
・男性8名、女性7名
・中途入社比率は60%で、比較的若い人が多く、コミュニケーションが好きな人が多いため活気のある雰囲気です。
■当ポジションの魅力:
◎形のないものをクライアントと一緒に作り上げることが出来ます。また、準備期間が1.5年ほどある分、クライアントとの関係性構築や案件終了時の達成感は大きいです。
◎クライアントからの依頼をワンストップで受け、協力会社への依頼や工程管理を行うのでマルチタスク能力を身につけることができます。
◎提案の幅が広く、ご自身の裁量で提案、実現が可能です。
■当社について:
1967年に誕生した日本のコンベンション専門会社の草分けとして、政府が主催する国際会議を始め、医学会の学術集会、企業のミーティング等、幅広いジャンルのビジネスイベントを手がけ、クライアントの対応件数は年間1,100を超えます。その他にも同時通訳や人材派遣、行政事務、施設運営など、コミュニケーション全体を担う事業を展開しています。
■最近の実績:
「主要国首脳会合」や「G20閣僚級会合」等、国際的な大規模イベントの運営、「国際的なスポーツ大会」の同時通訳、その他にも各業種の企業イベントなど幅広い実績がございます。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成
その他プロジェクト事例
利用するツール・ソフト等