具体的な業務内容
【在宅可】総務・法務※管理職候補◆株主総会運営・社内規定管理◆フルフレックス/WEB面接で完結
◆プライム上場/組織に弁護士7名所属/社内の各種施策構築に専念できる
■業務概要
コスモエネルギーHDの法務総務部に配属となります。同部では、下記の3つの分野のメイン担当として、法務・総務分野の多岐にわたる業務を担っています。
(1)社内規程管理
・個別の社内規程の管理(修正ドラフト含む)にとどまらず、HD傘下の子会社を含むグループ全体の社内規程体系管理や遵守状況確認などグループコントロール業務の一部も担っていただきます。
(2)情報管理
・情報管理の重要性が高まっている中での新規法令等への対応(パブリックコメント対応、委員会の議事録確認含む)や適正管理等、重要情報、秘密情報等の情報管理の観点から情報管理体制の維持・強化を行っていただきます。企業価値の継続向上に貢献するため、常に社内外の話題にアンテナを張り、それを子会社含むグループの社員に浸透させる啓発活動なども担っていただく予定です。
(3)株主総会運営や適時開示など株式管理
・株主総会運営業務全般: 招集通知・事業報告書の作成、想定問答の作成、役員へのレクチャー、スケジュール管理などを含む株主総会運営の事務局業務
・株式管理業務: 株式管理、東京証券取引所関連業務(適時開示、インサイダー予防等)、持株会(役員/取引先)管理等
■本ポジションの特徴
当部にはインハウスの弁護士が7名所属しており、契約書審査などは弁護士をメインメンバーとして構成される、当部の他の課が担っているため、日々の契約書審査に追われることなく、ある程度じっくりと法令等の制改定に伴う社内の各種施策構築等に取り組んでいただけます。
子会社を複数抱えるHD体制の上場親会社で、契約書審査以外の法務・総務関連業務のご経験の幅を広げていきたい方に最適です。
■部署概要
・当部のミッションは、法務・総務に関するグループコントロール機能をはじめとしたコーポレートおよび専門サービス機能の提供です。株主総会や株式管理というオーソドックスな業務も担いつつ、電子印章や情報の管理等も担っており、最新の社会情勢・法令等の状況等を踏まえて社内制度に落とし込むという新規の業務にも、日々取り組んでいます。
・当グループにおいては、DX化や業務改革の流れが促進されている変革期にある上、グループガバナンスの更なる強化に取り組んでいます。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成