具体的な業務内容
【渋谷／未経験歓迎】総務担当◆社内行事企画や拠点管理等／残業月10〜20h／年休128日／博報堂G
【博報堂Gの安定基盤◎1000社以上の企業と取引有／社内行事企画や拠点管理など会社のスムーズな運営を支える／年休128日・土日祝休・転勤基本無し】
当社の総務部にて、社員一人ひとりが安心・快適に働けるための環境づくりをお任せします。
会社のスムーズな運営を全方位からフォローしていただきます。
■ご入社後の流れ：
まずは社宅の手配、備品や備蓄品管理など、社内全体にかかわりのある業務から担当いただきます。
並行して総務部全体で取り組んでいる各プロジェクトにも参加していただき、徐々にプロジェクト内で企画や調整業務に入っていただくことを期待しています。
■総務部の具体的な仕事内容：
＜企画・提案・運営業務＞
・社内イベントの企画提案・実行
（各種表彰式、新拠点の開所式）
・社内ポータルサイトの企画・立ち上げ
・本社・全国各拠点のオフィス管理
（ビル管理会社との折衝、新拠点立ち上げ、オフィスレイアウト変更など）
・BCP災害対策の策定 他
＜事務業務＞
・固定資産管理
・社宅手配
・社内感染症対策事務局
・備品管理（セキュリティカードなど）
・オフィス防災、備蓄品管理
・代表電話、内線対応などの事務作業
※採用、労務、経理業務は別の部署が担当しています。
■求める人物像：
社内外とのやり取りが多いポジションのため、下記のような人物を求めています。
・人のサポートより自分がフロントに立って業務を進めていきたい方
・デスクワークではなくフットワーク軽く行動できる方
■当社について：
1983年の設立から今期で42期目と約半世紀の歴史がある会社です。テレマーケティング事業を始めとし、40年以上積み上げてきた応対ノウハウで今では1000社以上の企業様とお取引がございます。
創業後は着実に成長を遂げ、2018年には広告業界大手の博報堂グループに参入しました。公共BPOサービスやフルフィルメント・物流サービス、EC総合支援サービスなど、よりビジネスの幅を広げ、様々な業界との取引が増え、さらなるスピードで成長中。
変更の範囲：会社の全ての業務
チーム／組織構成
