具体的な業務内容
【在宅/滋賀・京都】工場総務(イベント企画・交渉・調整・事務)◆国内シェアTOP級軽自動車メーカー
■部署の役割&職務内容:
「Light you up らしく、ともに、軽やかに」のグループスローガンの下、お客様の暮らしに寄り添う商品を提供する事をミッションとして、工場全体の窓口として地域との交流やイベント企画運営などを担当、また工場で働く社員の福利厚生改善活動など、ステークホルダーとの積極的なコミュニケーションを推進します。
■職務内容詳細:【変更の範囲:会社の定める業務】
総務Gでは工場人事(現場ライン職)、工場総務を担当しており、主に下記2つの役割を担っていただく予定です。
(1)官公庁や地域を相手にした企画、交渉、調整業務
具体例:新車式典の企画運営(工場内)、年数回の地域懇談会実施(地域の代表の方々や行政担当者の方々)
※現在は休止している工場見学の受入も再開を探る必要があり、社内外との調整や窓口責任者としての役割を担っていただきます。
(2)工場内に関しては、イベント企画、福利厚生改善といった担当
具体例:定期的な安全教育や訓練機会の提供、ハラスメント、人権、ユニバーサルマナー、LGBTなど研修企画など
※従業員の安全と健康を守るだけでなく、仕事へのモチベーションを高め、組織全体の生産性向上にも寄与します。企画、交渉、調整、事務業務を中心に、次期グループリーダー(当初は4〜5名のグループ)としての活躍いただける方を募集します。
■職場について:
人数・年齢構成:総務Gは10名(総括室は40名、配属予定のグループは女性が多い職場です。)
中途採用者の有無:有(2名/車以外のメーカー業界出身者)
在宅勤務の有無:有(業務効率性が見込める時、または家庭事情で必要に応じて相談可能)
残業時間:月平均10時間(イベント開催時期によって異なるが、繁忙期は30〜40時間想定)
■仕事の進め方:
個人業務を基本としつつ、グループ単位や役割分担での業務も行います。プロジェクトや企画は主に一人で担当するため、その過程で一定の裁量権を持ちます。部署や上長の意見を取り入れながら、最終的にプロジェクトや企画を完遂させます。特別な資格や専門技能は必要なく、本社の総務、広報、秘書、人事部門などの関係各所と調整を行いながら業務を進めていきます。
チーム/組織構成