• 第一実業株式会社

    【御茶ノ水】秘書≪社長・役員付≫※東証プライム/総合機械商社/リモート・フレックス有/年休121日【dodaエージェントサービス 求人】

    【御茶ノ水】秘書≪社長・役員付≫※東証プライム/総合機械商社/リモート・フレックス有/年休121日【dodaエージェントサービス 求人】

    新着
    正社員
    35歳以上も歓迎
    フレックス勤務
    年間休日120日以上
    週休2日制
    社宅・家賃補助制度
    退職金制度
    女性管理職登用実績あり
    働くママ在籍
    女性が活躍
    • 情報更新日:2025/06/27
    • 掲載終了予定日:2025/09/24
    情報提供元: doda

    仕事内容

    具体的な業務内容

    【御茶ノ水】秘書≪社長・役員付≫※東証プライム/総合機械商社/リモート・フレックス有/年休121日

    【東証プライム市場上場/長期発行体格付けA-/賞与実績8.5カ月分/土日祝休み】
    ■業務概要:
    当社の社長・役員付の秘書業務を行っていただきます。
    経営陣が本来の判断業務に集中できるよう、「情報整理」「段取り」「関係者調整」の3軸から経営推進を支える役割です。
    単なる事務支援にとどまらず、戦略遂行における“裏方の司令塔”として、信頼関係の構築や周囲の巻き込みも担っていただきます。

    ■業務詳細:
    ・経営陣のスケジュール調整・日程管理(社内外会議、外出予定など含む)
    ・各種会議体の事前準備(資料印刷、アジェンダ作成、関係者連携)
    ・ToDoの管理、リマインド
    ・来客時のアテンド、対応
    ・出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配
    ・出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
    ・名刺、挨拶状のデータベース管理
    ・会長秘書や在籍部署のサポート
    ・その他上記に付随する業務

    ■働き方:
    ・休日出勤、会食同席、出張同席、ゴルフ同席は発生しません。
    ・夜間の呼び出しは基本的にはございません。
    ・制度上月8回まで在宅勤務も可能です。
    【変更の範囲:会社の定める業務】

    ■組織構成:
    総務本部 人事部 秘書グループ
    ・部長1名
    ・グループ長1名
    ・メンバー3名

    ■会社全体の魅力:
    【東証プライム市場上場+長期発行体格付けA-】
    当社は、独立系機械専門商社として、1948年に創業。そこから産業用機械設備を軸に、誠実に事業展開をしてまいりました。
    独立系だからこそ、幅広くフレキシブルな顧客のニーズに応じれる分、仕入先や納入先も開拓なども1からしていく必要があるため,働く「人」の力が非常に重要となります。
    そんな中でも、堅実経営×7つの事業部のバランス経営×グローバルネットワークを活かしたトータルソリューションを強みとし、単体550名の社員ですが、2022年3月売上実績は、1480億円となりました。
    2030年に向けた中長期計画も掲げ、理念もブラッシュアップ。また、潤沢な資産をもとに、M&A・事業投資も積極的に行う中で、社内でも新部署を設立。今後は「次世代型エンジニアリング商社」として、今後各メーカーさんの「地球環境問題」「人手不足」など付加価値を提供できる唯一無二の商社として、成長を続けてまいります。

    変更の範囲:会社の定める業務

    チーム/組織構成

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      応募資格

      <最終学歴>大学院、大学、短期大学卒以上

      <応募資格/応募条件>
      ■必須条件:
      経営者目線での資料作成および現場とのやりとりが可能な方

      ■歓迎条件:
      秘書業務経験もしくは経営企画、組織戦略経験をお持ちの方
      ※法務、広報、総務、人事からのキャリアチェンジも歓迎いたします。

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      東京23区、その他東京都

      <勤務地詳細>
      本社
      住所:東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ17F
      勤務地最寄駅:JR中央線/御茶ノ水駅
      受動喫煙対策:屋内全面禁煙
      変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
      交通

      <転勤>
      当面なし

      <在宅勤務・リモートワーク>
      相談可(週2日リモート・在宅)

      <オンライン面接>

      勤務時間

      <労働時間区分>
      フレックスタイム制
      コアタイム:11:00〜15:00
      休憩時間:60分(12:00〜13:00)
      時間外労働有無:有

      <標準的な勤務時間帯>
      9:00〜17:30

      <その他就業時間補足>
      残業月10〜20時間程度

      給与

      <予定年収>
      660万円〜870万円

      <賃金形態>
      月給制

      <賃金内訳>
      月額(基本給):311,000円〜463,500円

      <月給>
      311,000円〜463,500円

      <昇給有無>


      <残業手当>


      <給与補足>
      ※上記年収は選考を通じて上下する可能性があります。
      ■昇給:年1回
      ■賞与:年2回(6月・12月)※2023年度実績8.5ヵ月分

      賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

      休日・休暇

      完全週休2日制(休日は土日祝日)
      年間有給休暇10日〜40日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
      年間休日日数121日

      年末年始、特別休暇(慶弔等)、産前産後休暇など

      完全週休2日制

      待遇・福利厚生

      通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

      <各手当・制度補足>
      通勤手当:会社規定に基づき支給
      住宅手当:月4万円〜6万円※エリアによって変動
      寮社宅:借り上げ社宅(転居が発生する場合/入居条件あり)
      社会保険:各種社会保険完備
      退職金制度:補足事項なし

      <教育制度・資格補助補足>
      OJT、通信教育、OJT担当者研修、階層別研修、専門研修、社内語学検定(TOEIC(R)テスト(R)テスト年4回実施)、昇格試験

      <その他補足>
      ■資格手当、役職手当、出張手当
      ■財形貯蓄 
      ■社員持株会
      ■リゾートホテル契約
      ■保養所
      ■各種クラブ
      ■諸行事
      <雇用形態補足>
      期間の定め:無
      総合職

      <試用期間>
      3ヶ月
      諸待遇に変化はございません

    • 求人情報

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
       (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
       (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
       (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      第一実業株式会社
      設立 1948年8月
      事業内容
      ■企業概要:
      当社は、世界中の多様な分野のものづくりに貢献している商社です。国内外における産業用機械のサプライヤーとして7つの事業を中心に事業を展開しています。
      資本金 5,105百万円
      売上高 【売上高】221,755百万円
      従業員数 661名
      本社所在地 〒1010062
      東京都千代田区神田駿河台4-6 御茶ノ水ソラシティ17F
      URL http://www.djk.co.jp/
    • 応募方法