具体的な業務内容
【東京都文京区】イベントコーディネーター/イベントの企画運営/医療業界に特化/大規模案件も有り
■採用背景：
・受注案件が増えており、それに対応するための増員となります。学会運営に関する業務を行うイベントコーディネーターを採用・育成し、より多くの引き合いに対応できるような組織体制を目指しております。
■業務概要：
・医療業界に強みを持つコンベンション運営会社である当社にて、イベントコーディネーターとして医学系学会や国際会議などの企画運営をご担当頂きます。プロデューサーの指示の下、顧客へのヒアリングからプラン立案、運営までの一連を担うポジションです。自社コーディネーターとチームを編成し、コンベンションを成功に導いていただきます。
■具体的には：
・学術団体やドクターとのミーティング
・会場の選定や手配
・スケジュール管理
・見積・企画書作成
・事前準備(チラシ・ポスター作成等)
・当日の進行管理
・懇親会の準備 など
■仕事のやりがい：
学会の企画〜実施までは長いもので3年程度。大きな学会ですと1000名以上の規模で実施されます。主催の先生方と密に関係構築を行い、主体者となって大規模なイベント運営に携わる事が可能です。
■入社後：
・先輩社員のもと、業務の流れや提案方法を学んでいただきます。
■組織構成：
・プロデューサーは10名。経験豊富なメンバーが多数在籍しています。コーディネーター・アシスタント数名とのチームで動いていただきます。
■本求人の魅力／特徴：
【異業界出身の中途社員が活躍】
・これまでホテル業界、広告代理店、出版業界、航空業界(CA)等で顧客のアテンドや提案営業経験をお持ちの方が入社しています。
【当社について】
・学会年次総会・講演会・学術集会運営事業、製薬企業主催講演会・共催セミナー運営・展示運営、学会専門医試験、医学部入試の運営事業を手掛けています。
・会場選定・予算管理・事前準備・当日の運営・事後処理など、フルサポートから部分的なサポートを行っています。
・10年以上の経験を持つプロフェッショナルが担当しており、主催者のイメージする会を形にしていくにあたり、希望に沿ったプラン(会期・予定参加者数・会のコンセプト・ 会場選定・必要会場数など)を作成しています。さまざまな角度から考察し必要なノウハウを提供し、細かい作業を丁寧に手掛けています。
チーム／組織構成
その他プロジェクト事例
利用するツール・ソフト等
