具体的な業務内容
【広島市内】マンション管理業務◇運営・手配/上場企業グループ/年間休日127日・残業20H以下
■職務概要:
当社は、サブリース事業・不動産流通事業・管理事業など、「不動産業界」という枠に収まらない仕事を沢山行っております。今回は、マンション管理業務のフロントとして、総会・理事会運営のサポート、建物の点検業務の手配、管理員のサポートなどをお任せします。
■業務詳細:
・理事会や総会の運営
総会や理事会の日程調整や場所の確保、金銭的な未収対応や、工事のスケジュールなどの進捗確認、決算の報告や来期の予算作成、契約業者との契約更新などを担います。
・各種点検業務の手配
マンションの維持に必要な保守や点検の管理、依頼業者の選定やスケジュール調整、総会で使用する報告書の作成など。年間スケジュールに沿って、毎月進捗確認があります。
・管理員、清掃員の業務管理
■入社後の流れ:
入社後は、社内システムの使い方など、先輩社員がOJTで教えます。2週間程度で、会社の業務フローなどに慣れていただく予定です。資格があり、実務経験のある方は、すぐに担当物件を持っていただき、即戦力としてご活躍いただけます。将来のキャリアステップは、管理業務のフロント(現在3名)を統括するポジションも目指せます。現在の責任者は60代なので、ゆくゆく後任を選任し、引き継いでいく予定です。
■特徴・魅力:
・自由度の高い提案が可能です。マンション管理を丸ごと委託されているため、管理業者の選定など裁量が大きいことが特徴です。
・じっくり取り組める担当数です。一人当たりの担当物件は6棟、戸数は48〜321の規模で総戸数は627戸と中小規模なので、それぞれに丁寧に対応できる業務量です。
チーム/組織構成