具体的な業務内容
【東京(浜松町)】BPO事業マネジメント◆パナソニックGの総務請負/攻めの総務◆年休128日・土日祝
<パナソニックグループの総務業務を担当><メンバーマネジメントとお客様対応をお任せします>
東証プライム上場「パソナグループ」の一員として、パナソニックグループに対し『総務BPO』を提供する同社にて、欠員補充のため「マネジメントポジションを募集いたします。
■業務内容
東京地区のパナソニック総務の仕事を受託し、事務所に入り込んで、パナソニックの総務社員と一緒に数名規模で一緒に総務業務を進めます。
事務所には担当が常駐しておりますので、マネジメントポジションの方は、現場には常駐せず、勤務地を拠点にして下記業務をお任せします。
・事業所5拠(東京エリア)を回って、現状の把握、現場の課題ヒアリング等
・浜松町で業務を行うサイト(案件)の現状の把握、課題ヒアリング等
・お客様対応:業務改善やお客様からの依頼について打合せ会議に出席して提案を行う
・メンバーマネジメント:部下となるメンバー約40名の面談等
・事務作業:各担当からあがってくる申請の承認作業やお客様への提案資料作成
・分析:エクセルを使用しての各拠点収益計算等
<ご入社後は…>
まずは、現在マネジメント業務をおこなう部長について、OJT研修を行います。一通りの業務になれていただくまで1年程度見込んでおります。
■組織構成
配属部署は全体で40名程の組織です。
1名のサイト(お預かり案件)もあれば、3名〜5名、最大12名のものもあります。
マネージャー権限は、こちらの組織について全体的にあり、経理、法務、購買、人事等の裁量権がございます。
お客様のニーズにこたえ、社内の関係各所を巻き込みながら案件を進めます。
■同社の魅力
請け負った総務業務(一般事務)を行うというだけではなく、お客様に新たなこと提案、気づきの機会を提供できることが、同社の強みであり、魅力です。
(ご提案事例)
・事務所のレイアウト変更
・業務効率改善のためのIT・DX推進の手法
・防災備蓄品等の備蓄提案
・社内イベント開催
他のグループでのいい事例を横展開できるという点も同社の強みであり、お客様から頼りにしていただくポイントです。
チーム/組織構成