具体的な業務内容
【未経験可】証券代行業務に関する事務(金融事務)◆専門性が身に付く◆年間休日120日◆
■職務内容:弊社より日本株主データサービス株式会社へ出向し、証券代行業務に関する事務をご担当いただきます。詳細は以下の通りです。
証券代行業務とは、一般的に「株主名簿管理人」が行う業務をいいます。株主名簿管理人とは、株式を発行している会社に代わって株主名簿の作成やそれに関する事務を行う専門機関です。
◆決算事務
会社の決算基準日で株主名簿を確定し、基準日現在の株主への株主総会招集通知等の発送、議決権行使書の集計、配当金の計算等、決算関係の事務を進めます。
◆未払配当金の管理・支払事務
一定期間に配当金を受領せず、配当金が未払いとなった場合の管理と株主からの支払請求があった場合の支払事務をします。
◆単元未満株式の買取、買増事務
株式の売買単位以下の株数の株式は証券会社での売買ができないため、株主の請求で会社が買取したり、単元株数にするための不足株数を発行会社から買増しする手続きを行います。
◆相続手続事務
亡くなった株主の株式や未払配当金の相続手続を行います。
◆調査・証明事務
株主からの請求で、過去の株式の異動調査や株式の残高証明等、各種証明書を発行する手続を行います。
■組織構成:新卒入社者や中途入社者、みずほ信託銀行からの出向者などが在籍しており、垣根なくフラットな組織風土です。
■評価制度:年に一度人事評価を実施しています。評価項目としては、事務の正確性、コミュニケーション、後輩の管理や指導などを総合的に判断しています。
■働き方:
残業時間は残業月平均15〜16時間(8時間を超えた分)です。仕事の特性上、リモートワークはほぼなく出社して就業いただきます。
■当社について:
みずほトラストオペレーションズは、みずほ信託銀行の100%子会社であり、証券代行業務に関する事務代行を担っています。専門性の高い証券代行業務(金融バックオフィス業務)にて長期的なキャリア形成を図る事が可能です。また、組織の過半数を女性が占めており、育休産休取得率はほぼ100%です。株主総会、配当金支払、株式の名義書換等、会社法の書籍等に記載されていることを、実際の実務を通じて体感するとともに、株式実務に関する様々な知識・スキルが習得できます。
チーム/組織構成