• 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション

    【正社員】公的研究費管理※業界未経験歓迎/大学業務の研究支援チームでの仕事/基本土日祝休み【dodaエージェントサービス 求人】

    【正社員】公的研究費管理※業界未経験歓迎/大学業務の研究支援チームでの仕事/基本土日祝休み【dodaエージェントサービス 求人】

    正社員
    学歴不問
    転勤なし
    年間休日120日以上
    産休・育休取得実績あり
    • 情報更新日:2024/04/26
    • 掲載終了予定日:2024/07/24

    仕事内容

    具体的な業務内容

    【正社員】公的研究費管理※業界未経験歓迎/大学業務の研究支援チームでの仕事/基本土日祝休み

    〜社会人経験3年以上ありPC基本操作ができる方/伝票処理や連絡調整業務など/残業20〜30h程度/正社員〜
    学校、企業、公官庁などに最適化したプログラム・ソリューションを展開する当社にて、公的研究費の管理業務担当者を募集いたします。

    ■業務内容:
    ・公的研究資金の執行管理業務(契約手続き、伝票処理、旅費計算、監査対応、報告書作成 等)
    ⇒伝票処理だけではなく、省庁などの公的機関や、教員や研究者との問合せ対応、連絡調整業務がメイン業務です。
    ・プロジェクトマネジメント補佐業務
    ⇒大型公的資金のプロジェクト運営、教員や研究者の補佐として会議運営や資料作成を行います。
    ・新規事業開拓業務
    ⇒新たな研究支援に関する業務の開拓、提案業務
    ・研究広報、研究成果の発信業務(シンポジウムや研究会の運営支援、学会事務局支援など)
    ・Excel、Accessを使った各種データ処理
    ・その他、研究支援に関わる各種業務

    ■当社について:
    システム開発・運用支援、国際交流支援、教材・カリキュラム開発、研究支援等、教育・研究の両面から大学運営に必要なソリューションを提供し、さらにそこで得た知見と成果を社会に還元していきます。

    ■就業環境:
    ◎基本土日祝休み(※早稲田大学暦および行事により休日出勤/振休あり)
    ◎残業月20〜30h程度/一日の実働7.5h

    チーム/組織構成

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      情報更新日:2024/04/26 掲載終了予定日:2024/07/24
      応募資格

      学歴不問

      <応募資格/応募条件>
      ■必須条件:
      ・社会人経験(事務経験)3年以上
      ・PCの操作スキル:Word基本操作(書式設定、差込文書)/Excel基本操作(表作成、四則演算、データ並べ替えなど)
      ・電話・メール(outlook)

      ■歓迎条件:
      ・大学、官公庁、企業における予算管理、経理処理
      ・Excel応用操作(関数(sum,if,count,round,vlookup),グラフ作成など)
      ・Access、PowerPoint使用経験
      ・英語TOEIC(R)テスト(R)650点以上(日常会話/メール対応) 

      <語学力>
      歓迎条件:英語中級

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      東京23区、その他東京都

      <勤務地詳細>
      西早稲田キャンパス55号館
      住所:東京都新宿区大久保3-4-1  西早稲田キャンパス55号館
      受動喫煙対策:屋内全面禁煙
      交通

      <勤務地補足>
      早稲田大学内屋内全面禁煙、屋外において敷地内喫煙可能場所設置

      <転勤>


      <オンライン面接>

      勤務時間

      <勤務時間>
      9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分)
      休憩時間:60分
      時間外労働有無:有

      <その他就業時間補足>
      残業:月20〜30時間程度、繁閑あり

      給与

      <予定年収>
      369万円

      <賃金形態>
      月給制

      <賃金内訳>
      月額(基本給):220,000円

      <月給>
      220,000円

      <昇給有無>


      <残業手当>


      <給与補足>
      ※スキル・経験により、当社規程に基づき決定
      ■昇給:年1回(勤務実績、人事評価に基づき判断)
      ■賞与:年2回

      賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

      休日・休暇

      週休2日制(休日は会社カレンダーによる)
      年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
      年間休日日数120日

      ※大学暦および行事により休日出勤あり(振休取得)詳細は当社就業カレンダーによる
      ■10/21(早稲田大学創立記念日)
      ■夏季休暇
      ■年末年始休暇
      ■GW休暇



      完全週休2日制

      待遇・福利厚生

      通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

      <各手当・制度補足>
      通勤手当:5万円/月を上限とし、当社規程に基づき支給
      社会保険:補足事項なし

      <定年>
      60歳
      希望により雇用延長65歳まで

      <育休取得実績>
      有(育休後復帰率100%)

      <教育制度・資格補助補足>


      <その他補足>
      社会保険(雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険 )、定期健康診断 ※30歳以上は、人間ドック受診可(年1回)、社内研修制度、確定拠出年金(401K) 他
      <雇用形態補足>
      期間の定め:無

      <試用期間>
      3ヶ月

    • 求人情報

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
       (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
       (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
       (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      株式会社早稲田大学アカデミックソリューション
      設立 2004年8月
      事業内容
      ■事業内容:大学運営支援・教育支援・国際化支援・研究支援・情報化支援・社会連携といった幅広いサービスを展開しています。
      資本金 50百万円
      従業員数 346名
      本社所在地 〒1690051
      東京都新宿区西早稲田1-9-12 大隈スクエアビル2F
      URL http://www.w-as.jp/
    • 応募方法