具体的な業務内容
【恵比寿】総務◇株式業務・ファシリティ管理等◇平均残業月10h/東証上場/ネットFX取引のパイオニア
■業務内容:
上場会社の総務・管理部署として、グループ全体の総務・庶務等の管理系業務と上場会社における株式実務業務に従事いただきます。
【具体的な業務】
下記の主要4業務に従事していただきます。
(1)株式公開会社としての株式実務、管理業務
・上場会社の株主総会の企画・運営、電子提供制度に対応した招集通知他各種書類の作成・発信
・上場会社株式管理実務
・当社及び子会社における社内重要会議の運営実務
・コーポレートガバナンス強化に関する法令諸規則対応
・グループ会社の商業登記、株主総会・配当、その他の会社法関連手続きの管理実務
・IR広報部活動の支援
・その他コーポレートアクションにおける実務
(2)グループ会社の総務業務の受託及び子会社に対する支援
・グループ全体のリスク管理、BCP対応、外部委託先の管理
・知的財産権、当社システム全般に関する管理
・社内規程類の管理に関する統括
・社内文書管理
・電子契約・電子会議システムの運営・維持管理
(3)当社グループ全体の総務
・社内の設備器具の固定資産や事務消耗品類の管理
・執務室や来客用エリア内等の賃貸エリア全般のファシリティマネジメント及び防火・防災管理業務
・社内の電話回線網の敷設・維持管理
・コピー機複合機、モバイル端末、ルーター等の電子機器類の購入・リース管理
・社内書類保存用外部倉庫の受け渡しや保管業務の管理、契約書類データの電子的保存管理
・社用印の押捺手続き及び記録管理
・従業員の入退社準備
・借家人賠償保険、役員賠償保険等の損害保険契約の管理
・庶務業務に関する各稟議の起案・処理
・外部委託業者の入退室セキュリティ管理
(4)当社グループ全体の庶務
・郵便物・宅配便の受発信の窓口・手続き管理
・代表電話受付対応、来訪者の受付対応
・文房具類他業務用品の発注管理
・従業員の安全衛生管理に資する業務全般
・ベンダーマシーンの管理
・植栽管理
・社内の衛生消毒に関する立案運営
・社用車運行管理
・役員秘書の業務支援
・ESG・SDGs活動等、グループ企業価値向上に向けたサステナビリティへの取り組み
・社内イベントの企画運営
■組織構成:総務部(男性4名、女性1名、年齢構成:30代1名、40代2名、50代1名、60代1名)
チーム/組織構成