具体的な業務内容
【川崎駅】◆未経験歓迎/事務スタッフ〜残業10時間/年休125日/船の運航管理/正社員登用有
■職務内容:
A・C重油や潤滑油などの石油製品を海上輸送している当社にて、船の運航管理(事務スタッフ)をお任せいたします。
◇1945年設立の海運業:昭和日タン株式会社の100%子会社で安定経営が魅力です
【変更の範囲:会社の定める業務】
■入社後の流れ:
・配属後2〜3ヶ月程度は教育担当者からのOJTとなります。
・入社後すぐは、事務処理からスタート(請求書や報告書)となり、慣れてきてから徐々にExcelでの運行情報の管理などを行っていくイメージです。
■職務詳細:
・動静確認、次航連絡、動静連絡、次航打合せなど幅広い業務をお任せします。【慣れてからはテレワークが可能です!】
いずれの業務も、電話・メール・Faxを用いての各種確認や打合せ等、同じ部署の同僚や他部署などに相談することが多いので、コミュニケーション能力を活かしてお仕事できます。
・船の運行管理の役割:顧客から給油の依頼がメールで入るので、タンカー船の運行スケジュールを確認し自社船でいつどこに給油をしにいくのか予定を組みます。
※天候で運行スケジュールが変更になることも多いので電話で船員と随時連絡を取りながら、全船に効率よく給油できるようにスケジュールを考えます(電話対応が多めです)
※船は、24時間365日稼働しているため、事故、トラブル、天候(時化など)による遅れ等の不測の事態が起こると、夜間や休日でも連絡があるので、状況に応じた対応が必要となります。(この対応は残業扱いになります)
■組織構成:
・配属先の運航部は部長1名、グループ員2名の構成です。
・内訳としては、男性3名(部長63歳、副部長51歳、契約社員68歳)です
■会社・求人の魅力:
・事務所内での電話やメール業務のみ、きれいなオフィスで働けます(ウォーターサーバーや冷蔵庫あり)
・正社員を目指せる環境で、未経験歓迎です。
※前任からの引継ぎが完了し独り立ちできる状態になったら、最短1年〜最長3年ほどで正社員登用の機会があります
・リモートワークを実施中です。上長と相談し、業務状況に応じて在宅勤務の可否・頻度を決定します。※週平均1〜2回程度。
・但し、ある程度仕事を覚えるまでは基本出社です。
・PC、携帯貸与、Teamsで会議やチャットをしています。
チーム/組織構成