具体的な業務内容
【業界未経験歓迎/埼玉県川口市】営業事務◆請求書発行など/週4在宅可/残業3〜5時間/年休122日
〜学校法人運営に必要な基幹システム/私学3,600校以上導入トップクラスのシェア/年休122日/残業3〜5時間〜
■業務内容:
請求書の発行や売上に関する資料作成などの事務業務をはじめとした、営業スタッフのフォローがメインです。営業と連携を取りながら進めていただきます。
■具体的には:
(1)売上に関する一連の業務
・金融機関向け引落しデータや販売店向け請求データの作成
・請求書発行や口座振替の案内発送
・売上や請求内容の管理(精査)及び資料作成 など
(2)その他
・電話対応
・出荷関連業務
・顧客管理システムへの情報登録及び情報管理
・お客様からの資料請求対応やカタログの管理
・契約書や請求書などの書類管理 など
■業務の流れ:
・当社の顧客は学校法人です。営業は学校法人の経理担当者と契約を進め、営業の指示により営業事務が顧客の担当者宛てに請求書の発行及び顧客の毎月の使用料の引き落としデータ作成等を行います。
・顧客管理システムへの登録、契約書の管理、製品の出荷等、契約から出荷、請求までに関わる事務作業全般が主な業務となります。
・その他、日々のルーチン業務として一般的な電話応対や顧客からの問い合わせの対応などを行っていただきます。
■商品の特徴:
レーザーシステムは、学校法人の運営に必要な会計業務、給与処理、資産管理、学費管理を中心としたを取り揃え、学校経営を強力にサポートします。1983年のリリース以来、長年培ってきた学校業務のノウハウと当社の技術力を集約させた当シリーズは、実務に即した商品ラインナップと、導入後の充実したサポートがお客様からの支持を得て、全国私学3,600校以上、トップクラスの導入実績を持つシステムです。
■入社後の流れ:
入社後3か月程度は出社してのOJTが中心となり、先輩社員がサポートいたします。その後は業務の習熟度に合わせて在宅勤務へ移行します。(在宅勤務移行後も週1日程度の出社あり)
■配属先について
・53名(営業部12名、企画開発部15名、サポート部25名)
・男女比は約半々で、性別問わず働きやすい環境です。
・在宅勤務においても、MicrosoftTeamsを活用して活発にコミュニケーションをとっています。
チーム/組織構成