具体的な業務内容
【青山】ファシリティコスト管理(支払・請求代行)◆正社員/賞与年2回/年休123日◆プライム上場
■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
ファシリティコストの支払・請求業務において、サービス管理(オペレーションリーダー)を担当いたします。
※パーソルファシリティマネジメント株式会社に出向となります。
■業務詳細:
当社は国内40社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。国内パーソルグループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。その中で、当社が管理しているオフィス約200拠点の支払・請求にまつわるオペレーションを担当いたします。月間の支払い代行の件数は約600件におよび、チームメンバー3名とご対応いたします。
<主な業務内容(一例)>
・ファシリティ工事費用の支払申請
・オフィスの家賃・水光熱・電話代などの支払い申請
・グループ会社間請求書発行
・お問い合わせ対応(mail、電話、team上チャット、口頭)
・郵便物管理・仕分け
■組織構成:
齢層は20〜30代のメンバーで構成され、コミュニケーションが活発な職場です。
■特徴:
・業務手順は一定確立しており、運用マニュアルもあります。
・個人の役割・ミッションも明確に設定します。
・能動的に情報収集・整理を行うこと、自組織・他組織との連携・コミュニケーションが非常に重要になります。
・チームで考え・動くことが多いため、チームワークを重視される方にもおすすめです。
・定型オペレーションが得意な方、大量の書類を処理(入力等)していくことが好きな方・やる気を感じる方にもおすすめです。
■働き方:
毎日全員が出社している部署です。(請求書原本の到着/発送業務があるため)オフィス内はフリーアドレスで、当日の業務内容・output物により、各自で適切な就業場所を選択いただくスタイルです。
■当社について:
もともとはホールディングス内の一組織でしたが、グループ内だけでなく社外にも展開し影響力を拡大していくため、2017年7月から独立し新会社として「パーソルファシリティマネジメント株式会社」が設立されました。
チーム/組織構成