具体的な業務内容
【日本橋/羽田】会議・イベントの運営業務◆コングレスクエア◆チームで仕事をすることが好きな方へ
【ウェディング、旅行業界等の業界未経験の方でも活躍できる環境・対法人への顧客折衝スキルが積める】
■業務概要:【変更の範囲:会社の定める業務】
当社のフラッグシップ施設である「コングレスクエア日本橋」もしくは「コングレスクエア羽田」の運営業務をお任せします。
株主総会、新商品発表会、著名人の公演会、ドラマの撮影など、使用用途、業界は様々ですが、主に法人の方に多くご利用いただいている会議施設です。
コングレスクエア日本橋、羽田それぞれの施設に常駐し、利用者様との打ち合わせなどを担当する「運営業務」をお任せします。
※配属先はご希望、お住まい、スキルに応じてご相談の上、決めさせていただいております。
■具体的な仕事内容:
会議施設を予約された方との打ち合わせ〜イベント準備・当日対応・フォローなどを担当していただきます。
・お客様との打ち合わせ・内覧対応
(会場の仕様、レイアウト、設備・備品、飲食などのニーズヒアリング)
・会場レイアウト作成、事前準備
・イベント当日の立ち合い、トラブル対応
・請求書の作成、事後フォローなど
※予約受付〜確定までは、予約チームが対応を担当します。
※新規飛び込み・テレアポ等はありません。
■ミッション
企業様の依頼いただいたイベントや会議をスムーズに運営し、無事に開催までサポートすることがミッションです。
リピーターのお客様も多くイベントの成功は日々のやりがいにも繋がります。
■組織構成
日本橋・・・10名程 30〜40代がメインの組織となり女性が3名程、男性が多い職場です。
羽田・・・6名程 女性・20〜30代が多い組織となり和気あいあいとした雰囲気の職場です。
■事業紹介(一部抜粋)
【MICE施設運営事業】
イベント企画運営実施のノウハウを活かし、施設を貸し出す側として利用者をサポートする業務です。コンベンション施設の開発計画から開業準備、開業後の運営までトータルにサポートしているのが当社の強みです。
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成