具体的な業務内容
【江東区】事務職◇学会事務局運営スタッフ◇会員数2,000名超の水環境に関する非営利団体/フレックス
■業務概要:【変更の範囲:学会の定める業務】
学会事務局の一般事務・総務事務をお任せします。基本的に担当制を取っておりますが、相互に協力して業務を行っていただきます。
■具体的な仕事内容:
・年会/シンポジウム/国際会議などの開催関連事務
・会員からの問い合わせメールや電話対応
・報告書等のドキュメント類、資料作成
・総務業務/選挙準備
※2年に1回、理事を選出する選挙あり。
理事会を構成して、方針を決めていき、選挙の下準備、登記作業等の庶務業務(マニュアルあり)
■入社後の流れ:
初めての環境で働くにあたり、不安もあるかと思いますが、少しでも安心して働いていただけるよう、スタッフ一同しっかりとサポートしてまいります。
働いていく中で、わかりにくいことや、こうしてほしいことなど、意見があれば遠慮なく申し出ていただけますと幸いです。
■配属先:
事務局員は8名(事務局長以外、全員女性/30代2名、50代5名)
■事業内容:
(1)年3回のイベント運営(学術研究者が研究した成果を発表する場を設ける)
・国際会議(ウォーターカンファレンス)
3日間海外の同分野の先生を紹介して、研究発表及び討論していただく場。
・「ウェット」というシンポジウム
9月に開催(3日間程度) ※2024年度は岩手大学で開催
・年会(3月)
研究グループの枠を超えて、いろいろなジャンルの方が研究発表の場(毎回2000名超の参加者)
(2)表彰事業
この分野で功績のあった方々の表彰
(3)出版事業
毎月1回、月刊の学会誌を発行。
先生方から研究発表論文を取りまとめて、掲載しています(構成・印刷、本にして発行)
※その他、環境省からの委託事業(環境省の書物販売等)あり
チーム/組織構成