具体的な業務内容
【大分県大分市】賃貸管理部事務/管理物件の入居管理・建物管理/年休125日/日祝他週休2日制
■職務詳細：【変更の範囲：無】
・当社が自社で施工及び管理している物件の仲介／事務業務全般を行っていただきます。マンションを経営されているオーナー様や弊社のマンションにお住まいの入居者様が快適に過ごせるようサポートするお仕事です。
・来店対応、電話対応、一般事務
・契約書や管理表の作成などのパソコン業務（Excel／Word）
・メールやアプリ等での問い合わせに関する対応
・具体的には、物件の入居募集業務や契約／更新／解約／明渡し業務、集金業務、清掃／設備管理業務、報告業務などを実施いただきます。入居者様、オーナー様、仲介会社様、協力会社様、他部署のスタッフなど、たくさんの関係者とコミュニケーションを取りながら進めていくお仕事です。
■1日の流れ：
・9:00朝礼（全体朝礼後に管理部朝礼。1日の行動予定や共有事項を報告。）→10:00物件案内（お客様と物件で待ち合わせしお部屋の案内。）→12:00昼食（お弁当を持ってくる人、外食する人、それぞれ自由に過ごします。）→13:00定期点検（管理物件の定期点検。タイルが浮いたりしてないか、電灯が切れてないか等、物件に異常が無いか確認。）→17:00事務作業（契約書作成／入退去状況表入力／業者様にメンテナンス依頼／入居者からのお問い合わせ返信。）→18:30退勤
■組織構成：
・当社に在籍する社員は現在21名で、賃貸管理部は総計4名（20代後半1名、20代前半2名、30代後半1名/男女比3:1）の組織体制となっています
■就業環境：
・入社後まずは先輩社員との同行を通して仕事の進め方などを学んでいただきます。部署関係なく上司や先輩がしっかりとサポートしますので、ご安心ください。未経験で入社し活躍している社員も多く在籍しています。
・業務に必要な資格の取得費用は会社が負担し、取得できた場合には資格手当も支給します。
・平均残業時間は18時間ほど。土日祝休みの完全週休2日制で、仕事とプライベートの両立が可能です。
・当社では、案件の進捗管理や書類作成、社員間のやり取り等をスムーズに行える社内独自のシステムを構築しています。事務所に限らず、システムを通してどこでも案件の状況等が確認でき、効率的で働きやすい環境が整備されています。
チーム／組織構成
