具体的な業務内容
【フルリモート】役員秘書/リモートワークを中心とした人材事業を展開/フレックス/副業OK
◆◇全国フルリモート◆役員秘書◆〜528万◆WEB面接可/土日祝休《導入企業は4,500社超/「リモートワークを当たり前にする」》役員がコア業務に集中し意思決定事項へ注力できる体制をサポート◆◇
◆募集背景
同社では、複数の部署を横断し重要課題改善のためのプロジェクトをリードするなど、ハンズオンで事業を推進しています。事業拡大にあたり、社内外との調整業務など付随する業務も増加しております。役員がコア業務に集中しているため、実務スピードや意思決定事項へ注力できる体制構築のため、新たに役員秘書を募集します。
◆入社後のミッション・期待すること
・社内外関係者との信頼関係を構築する
・依頼に対し、自身がプロジェクトマネージャーとして責任感を持ち、正確・スピードを持って進め、期日までに業務を完遂させる
・役員の意思決定における判断材料を最終ジャッジ段階まで調査し、自主意見を含めた提案とともにトスし、意思決定をサポートする
◆業務内容
以下、CFO/CAO付の秘書業務をご担当いただきます。
・各種手配(出張手配含む)、社内外調整・渉外連絡
・リサーチ、各種調査
・契約管理(外部委託先管理、契約など)
・使用ツールやアカウントの管理、情報管理(機密管理、数値管理を含む)
・社内MTGへの同席(オンライン)
・会議体の運営(ファシリテーションを含む)
・役員室の予算管理、コスト把握と確認
・その他、依頼ベースでの事務対応 など
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成