具体的な業務内容
【お花茶屋】営業〜外国人の技能実習生の受入れ手続き〜複数の大手と取引あり/ノルマなし/語学スキル不問
【ノルマなし・外回り訪問がメインのお仕事】
■業務内容【変更の範囲:無】
既に取引のある企業への訪問に加え、状況に応じて書類作成等の一般的な事務業務全般・試験の調整対応等の外国人実習生をサポートする事務業務もご担当して頂きます。
【主な業務】
・既存企業への訪問(実習生の状況確認、ご要望のヒアリング)
・実習状況の確認、企業の元で書類のチェック
・外国人技能実習生と特定技能外国人の受入事業に関わる事務
・官公庁への各種申請書類(主に在留申請書類)の作成、提出、問合せ対応
・Excelで社内業務管理。Wordで対外文書作成
・電話の応対、コピー、スキャン、郵送物の受取、発送、メール送信
・書類提出のための役所(出入国管理局)への訪問
【業務のやりがい】
企業に外国人技能実習生を受け入れていただくため実際に企業の元へ足を運んでいただきます。書類の作成はフォーマットに沿った簡単な書類作成なので、業界や事務の経験がない方でもご安心ください。それらに付随するメール・電話対応等も行います。実習生たちの資格取得に関わる試験の調整等の事務業務もお任せします。
■職場環境・年齢構成
配属先総数15名(外回り4人 内勤6人 通訳3人 管理者2名 代表1名)
平均年齢30代 20代~60代の方まで幅広く活躍しております。
中途採用の方も多く在籍しており、前職がサービス業や日本語教える学校の先生などの方々がご活躍されています。
■仕事の特徴・魅力
◎飲料メーカーなど複数の大手企業と継続取引あり
背景として実習生に対し、職業適性検査からテクニカルテストまで厳しい面接を行っており、厳格な人選によって優良な人材をご紹介できているためです。
◎語学スキルがなくても大丈夫
実習生と直接やり取りをする通訳者が常駐していますので、語学スキルがない方でもOKです。
◎2人ペアで仕事をしていくため中途採用の方でも安心して働いていただけます。
■評価制度
ノルマなどの数字での評価ではなく、社会人として最低限のマナーがあるか、成長意欲があるかなどで評価されます。
■キャリアパス
本人のやる気と能力次第では様々なことに挑戦が可能です。
背景として,自発的な姿勢があれば沢山のことに挑戦をさせてあげたいという風土があるからです。
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成