具体的な業務内容
【東篠崎】事務/補助金申請◆東証プライム上場・世界トップレベルの製紙メーカー/在宅相談可/残業10H
■業務内容
NEDOに関わる事務全般(補助金申請に係る書類整備ほか)を担当していただきます。
・発注書、検収書、請求書、領収書、支払明細書などの帳簿類の整理保管
・研究員全員の従事日誌・月報(NEDO様式)の取りまとめ
・NEDOへ提出する申請書類等のとりまとめ
・伝票起伝など経費処理、事務処理マニュアル作成
【変更の範囲:会社が定める業務】
関連省庁や機関への申請は細かい確認を要するものや、締め切りがあるものが多いです。もちろん最終的な確認は上長や研究員が行います。
■募集背景
本事業は、既存の製紙工場の製造プロセスを活かしつつ、バイオケミカル分野へと転換していく大型事業となります。そして、NEDOの「バイオものづくり革命推進基金事業」に採択され、次世代の産業基盤となるようバイオものづくり製品の社会実装を推進していきます。主にはそのNEDOに関わる手続きや申請周り、資料とりまとめの事務作業を担当していただきます。事業期間が8年間のため少なくとも5年以上継続して働いてくれる方をお待ちしております。
■組織構成
江戸川の研究所や、鳥取県米子市の製造拠点のメンバー併せ数十名の組織です。事務申請作業を行うメンバーは数名で業務を行っており、30代40代が中心です。
■働き方
残業10H程、事務処理関係上月末月初が繁忙期となりますが、それ以外は有給休暇等取りやすいです。在宅勤務は制度上月5日まで取得可、フレックス勤務も可能です。ただし本業務は紙ベースの業務が多いため基本的には出社ベースで業務いただきます。
転居を伴う異動の想定はなく、本プロジェクト終了後も本所や都内の研究センター、銀座本社で業務をしていただく予定です。
■出向について
王子ホールディングス株式会社へ出向いただきます。王子ホールディングス株式会社には、直接採用している従業員がおらず、王子ホールディングス株式会社従業員は、王子マネジメントオフィスからの出向者で構成されています。
王子マネジメントオフィス株式会社は、王子ホールディングス株式会社の組織機能には無い、グループ全体を支援する組織機能(人事、企画、財務、事業開発)を担っているグループ内の中核会社です。
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成