具体的な業務内容
【未経験/第二新卒歓迎】秘書◆経営視点を養える/国内400社〜取引のあるマーケ×テクノロジー企業
経営視点を養い、経営の根幹部分を下支えできる/ロフト様等国内400社と取引のあるマーケ×テクノロジーの会社/グループ企業拡大中
■ミッション
プレイングマネージャーとしても活躍する、代表(30代後半)と取締役たちのサポート業務をお任せいたします。
※スキルや性格を踏まえ、適性に合わせてポジションや業務内容の割り振りを行います。
(代表プロフィール)
https://fisminc.com/about-us/
■業務内容
※ご経験に応じてお任せします。
・経営陣のスケジュール、タスク管理
└社内外のスケジュール調整(会議等の日程調整など)
└会食の手配、同行
・国内外の出張手配及び各種申請手続
・社用車の運転 など
(ゆくゆくお願いしたい業務)
・各資料作成のサポート、議事録の作成
・社内申請及び稟議起案、事務業務
【変更の範囲:会社の定める業務】
■こんな方からのご応募お待ちしております:
・ただの事務職では物足りない方
・営業として活躍してきたが、バックオフィス業務に挑戦したい方
・経営層と非常に近い距離で仕事がしてみたい方
■利用ツール:
<コミュニケーションツール>
・Slack
・Google(メール/カレンダー)
・Zoom
以下はクライアントにより使い分けをしております。
・LINE
・Chatwork
<資料作成・議事録>
・Excel/Googleスプレッドシート
・Word/Googleドキュメント
・PowerPoint/Googleスライド
・notion
■働き方:
・適性によって、海外とのやり取りや国内外への出張同行が発生します。(月に1〜2回目安)
・比較的自由な社風ですので、服装、髪色、ネイルも特に制限はありません。
・本社・福岡の拠点はそれぞれ近隣に飲食店やコンビニ、病院も多く、利便性に優れております。
■同社の強み
〇国内大手含む400社とお取引がありSNSと連動したマーケ施策、インフルエンサーマーケと広く事業を展開しております。
〇40名弱の規模で、メンバーの3分の1が起業・フリーランス経験者で経営視点を持った視座の高いスタッフが多いです。
〇市場の変化に合わせてグループ会社を立ち上げているため幅広いご提案が可能です。
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成