具体的な業務内容
【横浜★男性活躍中】本社事務※給与計算メイン/未経験◎研修制度◎/キャリアUP目指せる/残業月10h
◆◇黒字経営/人材派遣事業や紹介事業などを展開/スタッフの給与計算〜事務対応などをお任せ/第二新卒・未経験歓迎/手厚いサポート制度でスキルアップ・やる気次第でキャリアアップできる環境!/土日祝休/完全週休二日/年休120日◇◆
■業務概要:【変更の範囲:会社の定める業務】
事務スタッフとして、当社で働く社員や現場で活躍する派遣スタッフをバックオフィスから支える役割です。縁の下の力持ちとして、会社の基盤を支えることができます。
■具体的な業務:
(1)給与計算・給与明細書の作成
勤務表を見ながら「何日から何時間稼働したか」を確認し、給与を計算します。もし勤務表の記載に間違いがあれば、派遣スタッフに連絡をして内容を確認することも。そのほか、営業から届いた経費をチェックし、Excelを使って給与明細書を作成します。フォーマットもあるので難しくはありません。
※伝票の仕訳などに関しては、税理士の方が担当
※当社では週払いと月払いを導入しているため、期限を意識しながら効率的に対応することが必要です
(2)立替金の経費精算
派遣スタッフの皆さんは、都度交通費を立て替えて現場に向かうので、切符やICカードの料金が正しいかどうかをチェックした上で精算します。
(3)社会保険関連
入退職に伴う社会保険や年金の管理を担当。各種の手続きを進めていく中で、加入者本人とのやり取りもお任せします。
(4)電話・来客対応
来客の際は訪問先などをお伺いし、担当者に引き継いでください。電話に関しては派遣スタッフから掛かってくることが多く、社会保険に関する問い合わせなどに対応します。
※各拠点の営業との連携も発生します。
■未経験の方歓迎!:
入社後は、先輩社員が担当する業務を手伝いながら、少しずつ仕事内容を覚えて頂きます。先輩はすぐそばの席にいるので、不明点があればすぐに質問できる環境です。知識と経験を身につけ、入社1〜3ヶ月後にはほとんどの業務を一人で対応できるようになります。
経験を積む中で事務処理のスピードを少しずつ上げていければ大丈夫です。
■組織構成:
計30名、事務5名 ※男性活躍中です◎
■キャリアパス
現在、上のポジションは空いておりますので、
ご自身のやる気次第で、リーダーや部長も目指せるポジションになっております。
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成