具体的な業務内容
【恵比寿】法務(契約書審査・弁護士相談など) 〜JR東日本グループの総合広告会社/テレワーク有〜
JR東日本グループの総合広告会社である当社にて、法務・契約書管理等下記の業務をご担当いただきます。
■業務概要:【変更の範囲:会社の定める業務】
法務:契約書審査、法律相談、弁護士相談、損害賠償及び同請求の協議、法律情報発信、人権啓発、支払等の庶務、その他DX化全般
契約書管理:営業部門から求められた際の契約書検索、ペーパーレス化支援
入社後、数年間につきましては、
・法務業務を主にご担当いただく
・契約書管理業務も一通り実施いただく
ことをイメージし、OJT経験を積んでいただきたいと考えております。
■業務のポイント
(1)契約書審査
・当社はじめ広告代理店の契約書は、〔1〕クライアント様と当社、〔2〕当社と協力会社様との契約で構成されるのが一般的で、当社の得失の評価に止まらず、〔1〕〔2〕の内容の整合性、法令との整合(著作権法、景品表示法等)、コンプライアンス(協力会社様に対しても著しい不利益を課していないか)の点で妥当な内容かを確認をしています。
・契約書審査においては、AI支援ツール(リセ社LeCHECK)を併用し効率化を図っていますが、システムの提示する案に対する判断、他契約との整合性の確保等、判断を伴う要素は現在も法務担当者が行っています。判断の前提とする法的知識、AI支援ツールの法的提案に対する理解力は必須と考えています。
(2)法律相談・弁護士相談
・広告代理店はあらゆる業界とお取引があるため、様々な分野の相談が寄せられます。主に民法ですが、トラブル時の損害賠償要否の判断、キャンペーンや広告表現における景品表示法の遵守等の相談もあります。
・上記の相談のうち、社員のみで判断が困難な内容、重要な内容は、弁護士相談を行います。当社では相談資料の作成、実際の相談、記録作成、営業担当への内容説明を行います。(弁護士相談では労務の内容も含みます)
・当社は現在変革期にあり、様々な新ビジネスにチャレンジしているため、ビジネススキームに関する相談もあり、営業部門に伴走しながらの支援も経験できます。
(3)契約書管理
・現在、全社の契約書を当部で一元管理してペーパーレス化する取組みを実施中です。汎用システムやExcelで検索、現物を用意して示す契約書検索、ペーパーレス化(スキャン・汎用システムへの取込み)を行います。
チーム/組織構成