具体的な業務内容
【吉祥寺／未経験歓迎】事務担当◆正社員／年間休日125日（日曜固定休）／昨年度賞与実績3.5ヶ月分
◇未経験の方が活躍中◎／GW・夏休み・年末年始の長期休暇可／手当充実◇
「安定して長期就業したい」という方のご入社が多く、産休育休の希望があれば必ず取得可能で、復帰率もほぼ100％となっております。
時短勤務も相談可能で、配属部門には8名の方が時短勤務をされており、繁忙期以外の日曜は固定休のためお子様との時間も確保しやすい環境です！
■業務概要：不動産オーナーに代わり、およそ1万戸の賃貸マンションを管理する当社。あなたには入居の申込受付から審査依頼、契約のサポート、各種必要書類の作成などをお任せします。100％内勤です。
＜具体的な業務内容＞
■入居者募集〜審査
管理物件に空き部屋が出たら、仲介会社に連絡。入居希望者を集めてもらいます。その後、内見の受付や鍵の貸し出し、入居に際しての申込書のチェック、審査の手続きまでを実施。審査でOKが出たら、入居日の調整や鍵の引き渡しなどを行ないます。
■入居後の手続き
契約更新の案内や必要書類の作成、退去に伴う手続きなどを担当します。
■必要資料の作成
管理するマンションの総会で使われる資料や議事録、月次点検報告書、新築マンションの募集進捗をまとめたレポート、入居者の傾向などをまとめたデータの入力など。フォーマットなどがあるので、初心者でも安心してコツコツ取り組めます。
■問合せへの対応
各種関連会社や入居者の方々からの問合せに対応。必要に応じて専門部署に繋ぎます。
※1名ですべてを手がけるのではなく、業務を分担して負担がかからないようにしています！
■組織構成／入社後の流れ：
現在、約35名程度の方が在籍しており、20〜30代の女性の方が多く和気藹々とした雰囲気で業務を行っております。
入社後は出来るところからお任せしていく予定ですので未経験の方も安心して業務を行うことが出来ます。
■サポート体制：
入社後は簡単な業務から教えていきますので、未経験の方も安心して業務を行うことが出来ます。
変更の範囲：無
チーム／組織構成
