具体的な業務内容
【みなとみらい】社長秘書◆語学活かせる/「Lypo-C」を展開する化粧品メーカー/7万円の美容手当有
〜7万円の美容手当あり◎話題の「Lypo-C」を展開する化粧品・サプリメーカー/転勤無/年休125日〜
■業務概要:【変更の範囲:当社業務全般】
スピックでは事業拡大に伴い、社長秘書を募集しています。
スケジュール管理能力やコミュニケーション力を活かし、社長がよりスムーズに業務を進められる環境を整えていただきます。
■主な業務内容:
・スケジュール管理/調整
国内外の出張手配、社内外の会議室手配、来客対応、会食や贈答品の手配業務。
・社長業務のサポート
社長の予算管理、関連プロジェクトの進行管理、国内外イベントの補佐、メディア対応など。リクエストベースで挨拶状や資料作成も行います。
■補足:
◇スピックは年間を通して、toB(美容サロンやクリニック)、toC 向けに多くのイベントが開催しているため、その動向に合わせた柔軟な対応が求められます。
主力商品である「Lypo-C」について学び、医療従事者やドクターとの良好な関係を築くことで、その専門的な知識を活かしながら業務に取り組むことが期待されます。
◇今後の積極的な海外展開も見据え、海外出張やプロジェクト対応も発生します。外国語でのビジネスコミュニケーション力をお持ちであれば、出張同行などで活躍の幅を一層広げていただくことができます。
■組織構成:
1名の秘書がすでに活躍中です。
事業拡大に伴い、秘書のサポート体制を強化し、社長のサポートをより盤石にすることを目指しています。
■求める人物像:
・社長のビジネスパートナーとして信頼関係を構築できる方
社長から信頼してもらえる存在として、迅速で確実なサポート、フットワーク軽く行動できる方ことが求められます。
自発的に業務を進め、相手の意向を理解して先回りできる力やコミュニケーション力に優れ、様々な部署やステークホルダーとの調整をスムーズに行える方を歓迎します。
・常にスピックが新たな挑戦をしている企業であるため、新しい知識やスキルの習得を楽しめる方にご活躍いただける環境です。
変更の範囲:本文参照
チーム/組織構成