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    • 株式会社Hedell Groupの求人情報(【東京/日本橋】社長秘書(アポイント調整・スケジュール管理など)◆片腕となって代表をサポート/転勤無【dodaエージェントサービス 求人】)

    株式会社Hedell Group

    【東京/日本橋】社長秘書(アポイント調整・スケジュール管理など)◆片腕となって代表をサポート/転勤無【dodaエージェントサービス 求人】

    【東京/日本橋】社長秘書(アポイント調整・スケジュール管理など)◆片腕となって代表をサポート/転勤無【dodaエージェントサービス 求人】

    正社員
    転勤なし
    年間休日120日以上
    • 情報更新日:2024/09/26
    • 掲載終了予定日:2024/12/18
    情報提供元: doda

    仕事内容

    具体的な業務内容

    【東京/日本橋】社長秘書(アポイント調整・スケジュール管理など)◆片腕となって代表をサポート/転勤無

    当社では、ハンズオン型ファンド運営事業と、コンサルティング事業を進めています。
    上記事業を推進させるため、社長秘書職を募集しています。

    ■期待する役割:
    国内外の様々な企業や官公庁などと多くのコネクションを持ちビジネスを行う社長をサポートし、社長が最大限のチカラを発揮できる環境を構築することです。
    縁の下の力持ち、サポート業務にやりがいを感じ、お客様との渉外以外の、考える時間を抽出する能力、雑多なものをルーティンワークとして吸い取れる能力を期待します。

    ■業務内容:【変更の範囲:会社の定める業務】
    視察や出張など、多忙な代表の経営における構想を具現化するためのサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。
    大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスクの能力が求められる場面が多い業務です。
    <具体的には>
    ・アポイント調整
    ・スケジュール管理
    ・議事録作成
    ・出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配)
    ・会食アレンジ、手土産の手配
    ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
    ・代表宛のメール対応
    ・名刺、郵便物の管理
    ・経費精算
    ・電話、来客応対
    ・資料作成
    ・役員会その他会議への参加/議事録の作成/承認プロセス運営
    ・その他

    変更の範囲:本文参照

    チーム/組織構成

    • 募集要項
    • 求人情報
    • 企業情報
    • 応募方法
    • 募集要項

      応募資格

      <最終学歴>大学卒以上

      <応募資格/応募条件>
      ■必須条件:
      (1)下記いずれかの業務経験
      ・秘書もしくはセールスアシスタント業務経験
      ・秘書、アシスタント、事務などの何かしらのサポート業務経験、もしくは経営者層と共に仕事をした経験
      (2)日本語・英語でのビジネスメール作成ができること
      (3)PCスキル(Excelでの出張日程表の作成、PowerPointの修正作業などが発生)
      (4)ヒエラルキーに合わせた高度な守秘義務

      ■歓迎条件:
      ・ベンチャー企業での業務経験・業務を通じて役員クラスとやり取りを行った経験

      <語学力>
      必要条件:英語上級

      <語学補足>
      必須:英語でビジネスメール作成ができる歓迎:ビジネスレベルの英語力/TOEIC(R)800点以上

      雇用形態

      正社員

      勤務地

      東京23区、その他東京都

      <勤務地詳細>
      本社
      住所:東京都中央区日本橋小舟町14-7 SOIL NIHONBASHI 6F
      受動喫煙対策:屋内全面禁煙
      変更の範囲:本文参照
      交通

      <勤務地補足>
      【変更の範囲:会社の定める事業所】

      <転勤>


      <オンライン面接>

      勤務時間

      <勤務時間>
      9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分)
      休憩時間:60分
      時間外労働有無:有

      <その他就業時間補足>
      月20時間以内(業務状況により変動の可能性有)

      給与

      <予定年収>
      800万円

      <賃金形態>
      月給制

      <賃金内訳>
      月額(基本給):666,000円

      <月給>
      666,000円

      <昇給有無>


      <残業手当>


      賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
      月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

      休日・休暇

      週休2日制(休日は土日祝日)
      年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
      年間休日日数120日

      ※年間休日:120日以上

      完全週休2日制

      待遇・福利厚生

      通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

      <各手当・制度補足>
      通勤手当:補足事項なし
      社会保険:補足事項なし

      <教育制度・資格補助補足>
      -
      <雇用形態補足>
      期間の定め:無

      <試用期間>
      6ヶ月

    • 求人情報

      注意事項

      この求人は採用企業からdodaがお預かりしている求人情報です。
       (1)ご応募にはエージェントサービスへのご登録が必要です。
       (2)採用条件に合致した方については、ご入力いただいた情報にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
       (3)求人への応募ごとに登録情報を変更することはできかねますため、登録情報は各求人へ最適化した内容ではなく、
      汎用的な内容としていただくことをお勧めいたします。
       (4)ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当するdodaの案件担当から行います。
       ※ご経験やご経歴などから、この求人情報へのご応募がいただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

    • 企業情報

      会社情報
      株式会社Hedell Group
      事業内容
      ■事業内容
      ・事業開発、顧問業
      事業組成/スタートアップコンサルティング/資本政策コンサルティング/事業再生/事業投資/地方創生/地域課題解決/ラグジュアリーリゾート開発/リブランディング
      資本金 21百万円
      本社所在地 〒1030024
      東京都中央区日本橋小舟町14-7 SOILNihonbashi6F
      URL https://hedell-group.ltd/
    • 応募方法