具体的な業務内容
【静岡市/転勤無】分譲マンションの管理業務 〜静鉄グループ/福利厚生充実/退職金有/働きやすさ◎〜
静岡県下を中心とした商業施設・オフィスビル・住宅・公共施設等のプロパティマネジメント事業を広く展開する当社にて静岡鉄道が手掛けている分譲マンションの管理費会計から修繕計画立案まで、管理組合の運営が確実・適正に行われるよう全面的にサポートする業務をお任せします。
■具体的な業務内容
・管理組合の運営(理事会開催、決算業務、居住者要望への対応など)
・組合の会計及び出納業務の支援(管理費/修繕積立金/組合会計の収支確認及び報告書提出など)
・新規分譲マンションの管理規約作成
・長期修繕計画策定(工事計画、修繕積立金の資金計画立案、修繕提案など)
■業務の特徴
・1つ1つの物件に向き合えるように個人ノルマもなく、担当する棟数も少ないことが特徴です。担当部件数が業界の半分で、1人当たり10~15件程度担当する企業が多い中、当社は7~8棟の担当数になります。
・会計業務は、別部署が行うという事が多い中、当社は担当が会計まで行います。管理組合のお金の流れを理解する事ができます。(社内:社外業務=7:3程度)
・業界他社と異なり、1棟のマンションに対しメイン担当とサブ担当で管理しています。
■就業時間補足
・基本は9〜18時の勤務となりますが、マンションの理事会等が夜に開催される場合もあるので、11〜20時/13〜22時から選択し調整頂きます。また、理事会開催の予定は1~2か月前には予め決定しているため、希望申告でシフトを出すことが可能です。(個人の裁量で予定調整をすることが可能です)
月1~2回程度休日出勤(理事会が休日に開催される場合)が発生することもありますが、こちらも事前に平日振替休日取得の申請をいただきます。
・業務時間外と休日に関しては、お客様にコールセンターを別に用意しているため、基本はお休みの際に電話がかかることはございません。コールセンター側で一次対応が難しい緊急の場合のみ、対応が発生することもありますが、頻度としては月0〜1回程度です。
■静鉄プロパティマネジメントの特徴
2009年4月に「新静岡セノバの運営管理」を目的として設立されました。経営理念「安全・安心・快適のあくなき追及」を掲げ、「静鉄グループ」の一員として、「オンリーワンな経験を提供し、静岡で顧客支持率No.1の施設を運営する企業」を目指しております。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成
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