具体的な業務内容
【渋谷／業務未経験歓迎】営業事務※年収436万〜／ホワイト企業認定・最高ランク「ゴールド」取得
〜事務業務未経験歓迎／経験を活かして事務業務へキャリアチェンジ／働き方◎／年間休日120日／完全週休２日制／転勤無し〜
【変更の範囲：会社の定める業務】
■業務概要：
事務職経験者も事務職へのキャリアチェンジご希望者も歓迎。ウェディングプランナー、自動車ディーラー営業、コールセンター、生命保険営業、旅行会社営業など様々な経歴の社員が活躍中。当社の事業部門にて、事務業務全般をお任せいたします。仕事に自主的、主体的に取り組み、正確さとスピードを両立して進めます。併せて仕組みづくり、改善もどんどん行ってください。あなたの業務のひとつひとつが当社の理念である「社会貢献」に繋がります。
■具体的な業務内容
・資料、契約書作成
・電話、メール、来客の対応
※詳細は配属部署により異なります。
例1）コンサルティンググループ（売買部門）
・物件売買の契約書作成
用途地域や道路の詳細を調べながら、物件の条件に応じて契約書を作成します。
・決済の伝票作成
物件売買の最終決済金額の伝票を作成します。
・火災保険の手続き
物件ごとの保険申込書を作成します。
・セミナー対応
HPやセミナーのポータルサイトから申込みを受け、専用のシステムに顧客情報を登録します。
その後、受付完了やリマインドのメールを作成してお客様へ送付します。
セミナー終了後はプライベート相談のご案内とお客様アンケートを回収します。
・電話、メール、来客対応
代表電話の初期対応を行います。
資産運用を検討している方のお問合せやプライベート相談のアポイント調整、保険会社様、司法書士様など様々な方とやりとりをします。
例2）建築部門
・注文書の発行、送付
システム上で注文書を発行し、承認後に各業者へ電子送付します。
・請求書処理
請求額と発注金額を確認し、経理部門へ支払いを申請します。
・業者への見積もり依頼、予算の入力
工事の見積り依頼を行い、施工担当のチェック後に内容をシステムに入力します。
着工前に建築予算を確定させるため、スケジュールを管理しつつ正確に対応する必要があります。
・新築物件の設置物準備・鍵整理
住宅設備の説明書をまとめるファイルを住戸分作成します。
物件管理部門やオーナー様へお渡しできるよう、各部屋の鍵や共用部の鍵を整理します。
変更の範囲：本文参照
チーム／組織構成
