具体的な業務内容
【広島/八丁堀】受発注対応・バックオフィス事務/業務効率化や改善が得意な方歓迎/年間休日120日
【学習塾専用教材の代理店全国No.1シェア!/入社後すぐ使える休暇制度あり/手当・福利厚生充実/お子様や家庭の都合でもお休みが取りやすい環境です♪】
■仕事内容:
学習塾を中心とした顧客に対して小中学生向け教育コンテンツの受注から出荷までのバックオフィス業務全般をお任せいたします。
受注対応、在庫管理、出荷管理、パート社員への業務の依頼が主業務です。
■具体的には:
以下受発注対応をメイン業務としてお任せします。商品点数も多いため、まずは仕事に慣れて頂きます。
・受発注業務(16時までのものは当日対応)
∟FAX・オンラインショップ経由でのメールでの問い合わせが半々、たまに電話での問い合わせもあります。
・商品名、個数、納期など専用システムへの入力
・納期確認/管理
以下業務も発生します。ゆくゆくは受発注対応の効率化・システム導入など問題点を見つけ、改善案などを積極的にご提案いただくことを期待しております。
・TELの問い合わせ対応
・納品書・請求書発行
・売上げ処理
・在庫管理
・運送手配
・営業のサポート(売上等管理/販売管理/顧客管理/人事・総務・経理サポート等)
■配属先情報:受発注課は現在 社員3名 ・パート派遣 7名 合計女性10名の部署です。30代の社員が入社後の教育担当をします。これまでも業界経験がない方が入社しておりますので、ご安心ください。
■入社後の業務イメージ:
入社後〜2か月程度で、基本の受発注対応をこなせるようになっていただきます。商品点数は約20000点あり、教材タイトルなど似たようなものも多く、最初は慣れないことも多いかもしれませんが、正確かつ着実に作業をこなすことがポイントです。
■働き方:
・夏季講習前の7月、年度の替わる2月〜4月は繁忙期です。該当の時期にまとめて注文が入ってきますので、繁忙期は月平均30時間程度残業が発生します。
・上記以外の通常期では、基本定時退社ですので、、忙期がわかっている分、ワークライフバランスも整えやすい環境です。
・入社後にすぐ使える有給制度あり!新入社員特別休暇制度(入社からの半年間で月1日 合計6回取得可能 別途条件あり)
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成