具体的な業務内容
【埼玉/草加】総務事務(未経験歓迎)/ブランク有歓迎/基本定時退社/仕事とプライベートを両立可
〜今の世の中では絶対必要な商品を作ることに携われる!/業界シェアトップクラス〜
■業務概要:
・ビル監視盤、制御盤、受配電盤の制作および設計を行っている当社にて、総務事務をお任せします。
《詳細》
【総務の仕事】
・作業服の管理
・本社から配布されてきた資料を従業員に配布
・派遣社員受け入れ準備
・掲示物の作成及び貼り付け
・仕出し弁当の手配及び集金
・タイムカード管理(協力会社及び派遣会社)
・協力会社及び派遣会社からの請求書処理
【事務の仕事】
・電話対応、来客対応
・請求書受領及び処理業務(毎月15日及び月末)
・文房具管理及び発注
・宅急便の手配(社内便等)
・ガソリン伝票、宅急便の伝票、備品注文の伝票などの請求書チェック
・書類整理
・社内便の手配(草加工場、関東営業所)
・郵便物の仕分け及び配布
【経理の仕事】
・従業員の経費精算
・小口現金管理
・経費報告書の作成
・通勤交通費の請求案内(従業員に対して)
・出納帳の入力(本社とのやり取り)入力済みの伝票は、本社へ社内便で送付
※業務内容は多いように見えますが、すべて、毎日あるわけではありません。忙しいのは、毎月、15日過ぎと月末です。その他は、忙しくなる時の準備など雑務を行っていただきます。
■組織構成:
・現在1名(男性)が在籍しております。
■入社後/キャリアパス:
・OJTにて業務を覚えていただきます。まずは簡単な業務からお任せします。不明点があれば、すぐに確認できる環境なのでご安心ください。
・実力次第で昇格することも可能です。長期的にご活躍いただけることを期待しております。
■本求人の魅力/特徴:
【当社について】
機械や装置などを制御・操作する制御盤、照明やコンセントなどへ電気を分け与える分電盤、配電盤などを製造する、いわゆる盤メーカーです。盤メーカーとしてシェアトップクラスの実績を誇ります。業界内では、形がある程度決まっているセミオーダーメイドの製品が多い中、当社ではすべてフルオーダーメイドでお客様のニーズに合わせた盤を作っています。
【納入実績】
大学・官庁・商業施設・オフィスビル・工場などに多数納入。あべのハルカスやイオン、ららぽーと等、身近な大規模物件にも納入した実績を誇ります。
変更の範囲:会社の定める業務
チーム/組織構成